Bókhaldskerfið Xero
Hvort sem þú ert með lítið eða stórt alþjóðlegt fyrirtæki geturðu notið góðs af sjálfvirkni og skilvirkni í vinnslu rafrænna reikninga með Xero. Í viðskiptaheimi þar sem sjálfvirkni er nauðsynleg, getur samþætting Xero inn í þitt bókhaldskerfið verið frábær ákvörðunin fyrir hagræðingu og sparnað fyrir þitt fyrirtæki.
Eftirfarandi er yfirlit yfir hvað það þýðir að senda og taka á móti rafrænum reikningum með Xero:
Reikningar þínir munu ekki glatast í tölvupósti
Þú færð ekki greitt ef viðskiptaaðilar þínir sjá ekki reikninga þína. Sem þýðir að reikningsferlið þitt verður að vera mjög skilvirkt. Við erum að tala um að hafa reikningakerfi sem tryggir að skuldarar sjái reikningana þína í hvert skipti sem þú sendir þá.
Xero sendir reikninga þína beint til skuldara og í bókhaldskerfis viðskiptafélaga/birgja. Þannig glatast reikningarnir ekki í tölvupóstmöppu viðskiptavinarins/birgja. Þú getur alltaf verið viss um að viðskiptavinur þinn hafi fengið reikninginn þinn.
Minna utanumhald og stjórnsýsla
Með Xero sem hluta af bókhaldskerfinu þínu þarftu ekki að gera handvirka gagnafærslu, sem dregur úr hættu á villum.
Hraðari greiðslur
Þú færð greitt hraðar og Xero hjálpar þér að fá peningana þína fljótt og örugglega. Þegar þú sérð að viðskiptavinir missa ekki af reikningunum frá þér, þýðir það að þeir geta greitt strax eða samkvæmt skilmálum reikningsins. Ennfremur, þegar þú eyðir eins litlum tíma og mögulegt er til að búa til rafræna reikninga með núll villum þýðir það að þú getur unnið fleiri reikninga innan tiltekins tímabils. Hugsaðu um það sem leið til að leyfa þér að styðja fleiri viðskiptavini á styttri tíma. Þar að auki þýðir þetta að þú getur sent tímanlega reikninga, sem gerir þér kleift að fá greitt á réttum tíma. Samkvæmt Xero fá viðskiptavinir sem nota kerfið sitt til að senda rafræna reikninga greitt allt að 25 dögum hraðar en þeir sem gera það ekki.
Rauntíma fjárhags-skýrsla og gögn
Hæfni til að stjórna sjóðstreymi á skilvirkan hátt skiptir sköpum fyrir fjárhagslegan árangur hvers fyrirtækis. Að auki getur skortur á tímanlegum fjárhagsgögnum valdið eða brotið fyrirtæki þitt. Í flestum tilfellum hafa frumkvöðlar ekki rauntíma innsýn í fjárhag fyrirtækisins, sem neyðir þá til að sinna daglegum rekstri í blindni. Xero leysir þetta. Lausnin veitir sjálfvirk og uppfærð rauntímagögn um fjárhagsstöðu fyrirtækis þíns.
Xero og PEPPOL
Xero gerir þér kleift að skiptast á rafrænum reikningum í gegnum PEPPOL. Til að byrja með þýðir þetta að þú getur sent og tekið á móti rafrænum reikningum frá alþjóðlegum söluaðilum þínum og notið samt allra fríðinda sem nefnd eru hér að ofan. Rafrænir reikningar sem skiptast á í gegnum PEPPOL eru öruggir óháð staðsetningu viðskiptafélaga þíns. Og fegurðin við það er að PEPPOL fellur óaðfinnanlega að Xero, svo þú þarft ekki að gera neitt við bókhaldskerfið þitt.
Af hverju þarf að tengja við PEPPOL?
Jú, þú getur sent reikninga frá einu Xero bókhaldskerfi til annars. En hvers vegna PEPPOL? Það eru margir kostir við að setja PEPPOL inn í Xero, þar á meðal eftirfarandi:
PEPPOL er opinber rafræn innheimtustaðall innan Evrópusambandsins (ESB). Það er líka skylda í nokkrum öðrum löndum. Það þýðir að opinber yfirvöld í ESB verða að geta tekið á móti PEPPOL-samræmdum rafrænum reikningum. Þannig að þú getur sent rafræna reikninga sem uppfylla PEPPOL staðla. Í því tilviki getur þú átt viðskipti við ríki og sveitarfélög og opinberar stofnanir um allt ESB og önnur lönd þar sem rafræn innheimta er skylda.
Með Peppol eru öll skylirði uppfillt.
Þar sem gagnaöryggi vekur meiri athygli á heimsvísu er PEPPOL besti kosturinn þinn þegar þú sendir staðbundna og alþjóðlega rafræna reikninga. Þegar þú samþættir Xero bókhaldskerfið þitt við PEPPOL geturðu verið viss um að þú uppfyllir ströngustu kröfur um regluvörslu varðandi rafræna reikninga í ESB.
Þú getur forðast dýr reikigjöld
Það eru nokkrir aðilar sem koma að því að skiptast á rafrænum reikningum. Það er sendandi, viðtakandi og nokkrir aðrir milliliðir. Þessir milliliðir taka gjald fyrir þjónustu sína, einkum reikigjöld fyrir gagnaskipti. Með PEPPOL greiða sendandi og viðtakandi hins vegar aðeins það verð sem samið var um við PEPPOL aðgangsstaðaveitanda, sem gerir þér kleift að skiptast á rafrænum reikningum án þess að aukakostnaður velti á þig.
Unimaze getur hjálpað þér að byrja með PEPPOL.
Ef þú ert að nota Xero bókhaldskerfið og vilt taka þátt í PEPPOL getur Unimaze hjálpað þér að byrja.
Hvernig það virkar:
PEPPOL í gegnum Unimaze og bókhaldið í Xero.
- Búðu til og samþykktu reikninginn þinn í Xero
- Settu reikninginn þinn um borð í örugga PEPPOL rafræna reikningakerfið í gegnum Unimaze.
- Viðskiptavinur þinn sér reikningana innan ERP kerfisins, tilbúnir til samþykkis og greiðslu.
*Athugið - Unimaze er löggiltur PEPPOL aðgangsstaðaveitandi. Samstarf við okkur gerir þér kleift að setja inn Xero reikninga til PEPPOL. Við munum tengja þig við PEPPOL, sem gerir þér kleift að senda Xero reikninga þína á öruggan hátt yfir PEPPOL netið.
Sem löggiltur PEPPOL aðgangsstaðaveitandi er Unimaze í fararbroddi í að hjálpa fyrirtækjum að tengjast PEPPOL netkerfinu í Kanada, Bretlandi, Singapúr, Nýja Sjálandi, Ástralíu og Serbíu.
Með auknu öryggi, nákvæmari yfirsýn yfir sjóðstreymi þitt, minni kostnaði og styttri greiðsluferlum er kominn tími til að samþætta Xero bókhaldskerfið þitt við PEPPOL í gegnum Unimaze.
Hafðu samband við Unimaze þjónustudeild í dag til að tengja Xero reikninginn þinn við PEPPOL.
