Hvað er EN staðall fyrir reikningagerð?
Árið 2017 kynnti framkvæmdastjórn Evrópusambandsins það sem er þekkt sem European Norm (EN 16931-1:2017) eða EN staðall fyrir rafræna reikninga. Á sama tíma kynnti framkvæmdastjórnin tækniforskrift fyrir rafræna reikninga (CEN/TS 16931-2:2017). Hugmyndin var að útrýma hinum mikla fjölda rafrænna reikningasniða og hafa eitt staðlað snið sem er viðunandi um alla Evrópu. Ennfremur, með samhæfingu starfsvenja rafrænna reikninga, yrðu viðskipti yfir landamæri einfaldari. Evrópski staðallinn útlistar helstu eiginleika rafræns reiknings innan tiltekins líkans. Líkanið fangar lista yfir alla viðskiptaskilmála sem geta birst á samhæfðum reikningi. Það útskýrir einnig hvernig á að nota þessi hugtök og í hvaða samhengi. Rafrænir reikningar sem uppfylla EN-staðalinn tryggja bæði laga- og skattafylgni. Þar að auki eru þessir reikningar ásættanlegir fyrir þverfaglega, landamæra- og innanlandsviðskipti. Þetta reikningslíkan er nothæft af opinberum og einkaaðilum fyrir innkaupareikningagerð. Það er einnig hægt að nota fyrir reikningagerð milli viðskiptaaðila í einkageiranum.
Hver er tækniforskriftin fyrir rafræna reikninga?
Framkvæmdastjórn Evrópusambandsins gaf út Evrópuregluna og tækniforskriftina (CEN/TS 16931-2:2017). CEN/TS 16931-2:2017 útlistar setningafræði innan reikningslíkansins sem lýst er í EN staðlinum. Tækniforskriftin tók til skoðunar og metin fjögur setningafræði í samræmi við formúluna sem mælt er með í staðlabeiðninni.
EN staðall fyrir reikningagerð
Hvað þýðir það fyrir stofnunina/fyrirtækið þitt?
Að samþykkja og innleiða evrópska viðmiðið fyrir reikningagerð býður upp á fjölda ávinninga fyrir opinberar stofnanir og einkastofnanir, þar á meðal;
- Hagræðing
Notkun EN-staðalsins nær langt til að draga úr kostnaði með því að auka skilvirkni og auka gæði viðskiptaferla milli viðskiptaaðila. - Stuðlar að viðskiptum yfir landamæri
Evrópustaðall fyrir rafræna reikninga kemur sér vel fyrir útflutnings- og innflutningshagkerfið. Nánar tiltekið gerir það sléttari skipti á vörum og þjónustu. - Stuðlar að nýsköpun
"The European Norm" auðveldar útbreiðslu og upptöku tækni. Það gerir stofnunum kleift að nýta nýsköpun án þess að brjóta fjárhagsáætlun. - Ánægðari viðskiptavinir
Eins og fram hefur komið bætir beiting EN-staðla afhendingu þjónustu og gæði vöru. Þannig eykst traust og ánægja milli viðskiptalanda. - Stuðlar að sjálfbærni
"The European Norm" snýst um að halda umhverfinu hreinu, öruggu og sjálfbæru.
Á Evrópska normið aðeins við í Evrópu?
Evrópski staðallinn fyrir rafræna reikninga er hugarfóstur framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins. Samt sem áður er heimurinn að færast í átt að stafrænni tækni þar sem stofnanir leitast við að gera viðskipti auðveldari. Þess vegna er fullkomlega skynsamlegt fyrir fyrirtæki og stofnanir að tileinka sér hugmyndina um rafræna reikninga eins og framkvæmdastjórn ESB sér fyrir sér. Eitt af meginmarkmiðum evrópsku reglunnar var að samræma rafræna reikninga til að gera hraðari og streitulaus viðskipti milli landa. Velgengni EN staðalsins leiddi til stofnunar PEPPOL, nets sem gerir stofnunum og fyrirtækjum kleift að skiptast á rafrænum reikningum hvar sem er á jörðinni. Hjá Unimaze erum við að vinna að ESB-verkefni sem kallast ICELAND-INV18 til að hjálpa stofnunum og fyrirtækjum á Íslandi að gera sér grein fyrir þeim ávinningi sem evrópska normið býður upp á. Þó að engin lagaleg skylda sé til að nota rafræna reikninga eru kostir rafrænna reikninga víðtækir fyrir alvarleg fyrirtæki eða stofnun að hunsa. Með verkefnum eins og ICELAND-INV18 er augljóst að Evrópuviðmiðið er ásættanlegt og nothæft ekki bara í Evrópu heldur í öðrum löndum heims.
EN staðalar
Bylting í rafrænum viðskiptum
The European Norm býður upp á ramma fyrir upplýsingatæknideildir til að þróa rafrænt reikningakerfi sem uppfyllir sérstakar þarfir stofnunarinnar. Þegar það er blandað saman við viðbótarsamninga, lagalega og tæknilega samninga, gerir EN stofnunum kleift að búa til rafræna reikninga í miklu magni á samkeppnishæfum kostnaði.
EN staðallinn leitast við að bæta við, ekki skipta út.
Tilgangur Evrópustaðalsins er ekki að koma í stað núverandi skipulagðra rafrænna reikninga. Hins vegar gerir það fyrirtækjum og stofnunum sem þjóna sameiginlegu tungumáli kleift að nota staðlað rafræn reikningssnið. Með öðrum orðum, EN fylgir sérstökum reikningsskilakröfum samningsyfirvalda og hjálpar til við að leysa reikningsskil yfir landamæri og viðskiptareikninga sem fyrirtæki og stofnanir standa frammi fyrir af og til.