Xero
Bilo da ste malo organizacijamae ili velika multinacionalna kompanija, možete imati koristi od efikasnosti obrade e-faktura sa Xero-om.
U poslovnom svetu gde je efikasnost neophodna, integracija Xero-a u Vaš računovodstveni sistem može biti jedna od najboljih odluka za Vaše poslovanje.
Ono što sledi je sažetak šta znači slati i primati elektronske fakture pomoću Xero-a.
Vaše fakture se neće izgubiti u pošti
Ako Vaši trgovinski partneri ne vide Vaše fakture, nećete biti plaćeni. Znate li šta ovo znači? To podrazumeva da Vaš proces fakturisanja mora biti super efikasan. Govorimo o sistemu fakturisanja koji osigurava da Vaši dužnici vide Vaše fakture svaki put kada ih pošaljete.
Xero šalje Vaše fakture direktno Vašim dužnicima i računovodstvenom sistemu trgovinskog partnera. Na taj način, fakture se neće izgubiti u imejlu Vašeg klijenta. Sa svoje strane, možete biti sigurni da je Vaš klijent primio Vašu fakturu.
Manje administratorskog posla
Uz Xero kao deo Vašeg računovodstvenog sistema, nećete morati da unosite podatke ručno, što smanjuje rizik od grešaka.
Xero osigurava da se Vaše elektronske fakture automatski pojavljuju kao nacrt računa, čekajući Vaše odobrenje – što možete učiniti jednim klikom na dugme. Manje rada administratora znači više uštede vremena za Vaše računovodstvo.
Platite brže
Želite da budete plaćeni brže… a Xero vam pomaže da brzo dobijete svoj novac. Vidite, kada kupci ne propuste Vaše fakture, to znači da mogu da plate odmah ili prema uslovima fakture.
Dalje, kada potrošite što manje vremena na kreiranje svojih e-faktura sa nula grešaka, to znači da možete obraditi više faktura u datom periodu. Zamislite to kao način da vam omogućite da podržite više klijenata za manje vremena.
Štaviše, to znači da možete slati blagovremene fakture, što vam omogućava da budete plaćeni na vreme. Prema Xero-u, kupci koji koriste svoj sistem za slanje elektronskih faktura plaćaju se do 25 dana brže od onih koji to ne čine.
Finansijsko izveštavanje u realnom vremenu
Sposobnost efikasnog upravljanja novčanim tokovima je ključna za finansijski uspeh svakog poslovanja. Osim toga, nedostatak pravovremenih finansijskih podataka može učiniti ili slomiti Vašu kompaniju.
U većini slučajeva, preduzetnici nemaju uvid u finansije svog poslovanja u realnom vremenu, što ih primorava da slepo obavljaju svakodnevne operacije.
Xero rešava ovo. Rešenje vam pruža automatski ažurirane podatke u realnom vremenu o finansijskom stanju Vašeg organizacijamaa.
Xero je spreman za Peppol
Ovo je veliko.
Xero vam omogućava da razmenjujete e-fakture preko Peppol-a. Za početak, to znači da možete da šaljete i primate e-fakture od svojih međunarodnih trgovaca i da i dalje uživate u svim gore navedenim pogodnostima.
Povrh toga?
Elektronske fakture koje se razmenjuju preko Peppol-a su bezbedne bez obzira na lokaciju Vašeg trgovinskog partnera. A lepota toga je u tome što se Peppol neprimetno integriše sa Xero-om, tako da ne morate ništa da radite sa svojim računovodstvenim sistemom.
Zašto treba da povežete Xero sa Peppol-om
Naravno, možete slati fakture iz jednog Xero računovodstvenog sistema u drugi. Ali, zašto Peppol? Postoje mnoge prednosti uključivanja Peppol-a u Xero, uključujući:
Postajete preferirani dobavljač u javnom sektoru
Peppol je zvanični standard za elektronsko fakturisanje unutar Evropske unije (EU). Takođe je obavezan u nekoliko drugih zemalja. To znači da javni organi u EU moraju biti u mogućnosti da primaju e-fakture u skladu sa Peppol-om.
Dakle, pretpostavimo da možete slati elektronske fakture koje ispunjavaju standarde Peppol-a. U tom slučaju možete trgovati sa državnim i opštinskim organima i organizacijama javnog sektora širom EU i drugih zemalja u kojima je e-fakturisanje obavezno.
Postajete usklađeni
Pošto bezbednost podataka privlači više pažnje širom sveta, Peppol je Vaša najbolja opcija kada šaljete lokalne i međunarodne elektronske fakture.
Kada integrišete svoj Xero računovodstveni sistem sa Peppol-om, možete biti sigurni da ispunjavate najstrože zahteve u vezi sa e-fakturisanjem u EU.
Možete da izbegnete skupe naknade za roming
Postoji nekoliko strana koje su uključene kada je u pitanju razmena elektronskih faktura. Tu su pošiljalac, primalac i nekoliko drugih posrednika. Ovi posrednici naplaćuju naknadu za svoje usluge, pre svega naknade za roming za razmenu podataka.
Sa Peppol-om, međutim, pošiljalac i primalac plaćaju samo cenu dogovorenu sa Peppol provajderom pristupne tačke, što vam omogućava da razmenjujete e-fakturisanje bez dodatnih troškova koji se prenose na Vas.
Unimaze vam može pomoći da počnete sa Peppol-om
Ako koristite Xero računovodstveni sistem i želite da uključite Peppol, Unimaze vam može pomoći da počnete.
Kako to radi
Uključivanje elektronskih faktura kreiranih u Xero-u u Peppol preko Unimaze-a je jednostavno.
Korak 1 – Napravite i odobrite fakturu u Xero-u
Korak 2 – Uključite svoju fakturu u bezbednu Peppol mrežu za e-fakturisanje preko Unimaze-a.
Korak 3 – Vaš klijent vidi fakture u svom ERP sistemu, spremne za odobrenje i plaćanje.
Napomena – Unimaze je sertifikovani pružalac Peppol pristupne tačke. Partnerstvo sa nama omogućava vam da unesete Xero fakture u Peppol. Povezaćemo Vas sa Peppol-om, omogućavajući vam da bezbedno šaljete svoje Xero fakture preko Peppol mreže.
Kao sertifikovani Peppol pružalac pristupne tačke, Unimaze je na čelu pomaganja organizacijama da se povežu sa Peppol mrežom u Kanadi, Ujedinjenom Kraljevstvu, Singapuru, Novom Zelandu, Australiji i Srbiji.
Sa poboljšanom bezbednošću, preciznijim pregledom Vašeg toka novca, smanjenim troškovima i kraćim ciklusima plaćanja, vreme je da integrišete svoj Xero računovodstveni sistem sa Peppol-om preko Unimaze-a.
Kontaktirajte Unimaze podršku danas da biste povezali svoj Xero nalog sa Peppol-om.
