Upravljanje fakturama je ključno za vođenje bilo kog posla ali ne mora da bude ručno, sporo i podložno greškama.
Ručno upravljanje fakturama ubrzano postaje zastarela poslovna praksa.
Kako Srbija prelazi u digitalne tokove ekonomije, vreme je da se promeni praksa korišćenja papirnih faktura, ručnog unosa podataka o fakturama i duplih evidencija.
Vlada Srbije je već učinila neophodne korake kako bi podstakla digitalizaciju poslovanja kroz uvođenje obaveznog elektronskog fakturisanja putem eFaktura sistema.
Predstavljamo Vam portal za dobavljače opciju za Srbiju
Portal za dobavljače je proizvod koji pravnim i poslovnim subjektima olakšava upravljanje i obradu faktura.
Sve ulazne fakture uz pomoć ove opcije postaju elektronske, pa je praćenje, plaćanje i upravljanje potpuno neometano.
Portal za dobavljače za naplatu dolaznih faktura
Koristeći Unimaze veb infrastrukturu za naplatu, pravni i poslovni subjekti mogu da obrade pristigle fakture kupaca u neprestanom, automatizovanom procesu počevši od evidentiranja pa do knjiženja.
Pripremljene fakture se automatski proveravaju na osnovu identifikacionog broja porudžbine, količine, razlike u ceni i pravila eFaktura sistema.
Više o samim pravilima eFaktura sistema možete pogledati na sledećem linku - https://www.efaktura.gov.rs/
Šta ukoliko kupac ne može da pošalje e-fakturu?
Ukoliko klijentov računovodstveni sistem ne može da pripremi i pošalje e-fakture, Unimaze Digitizer u tom slučaju pomaže u vezi sa konverzijom dolaznih PDF ili papirnih faktura za svega nekoliko minuta.
Zato više nikada više nećete morati da se bavite papirnim fakturama!
Zašto odabrati Unimaze portal za dobavljače?
Korišćenjem Unimaze rešenja za onlajn naplatu:
- Štedite veliku količinu novca – ručna obrada faktura stvara nekoliko velikih troškova od kojih su najveći oni koji se tiču skladištenja i troškova rada. Ne smeju se zanemariti ni troškovi slanja, sortiranja faktura, pogrešnog arhiviranja i rukovanja. Pretraga i pronalaženje izgubljenih dokumenata može koštati i do 200$ po fakturi.
- Obezbeđujete preciznije podatke kroz automatizaciju. Automatsko uparivanje kroz Plati onlajn Vam obezbeđuje 80% obrađenih faktura od trenutka prijema pa do plaćanja
Povrh svega navedenog, prednosti su takođe:
- Skoro potpuna eliminacija ljudskih grešaka.
- Izveštavanje i revizija su efikasnije i tačnije.
- Eliminišu se preplaćivanje računa i dupla plaćanja.
- Smanjeni nivo nadzora.
- Označavanje faktura koje Vaši nadređeni trebaju da odobre.
- Ušteda vremena zato što računovodstveni tim ne obrađuje fakture ručno, što uvećava i timsku produktivnost.
Vreme je da počnete da koristite Portal za dobavljače Unimaze rešenje
Kroz korišćenje Unimaze rešenja zaobilazite papirne fakture. Računovodstveni tim može elektronski da označi, uskladi i usmeri skenirane dolazne fakture radi brzog odobrenja i plaćanja.
Takođe se eliminišu usporavajući postupci poput email poruka i odgovora na email.
Arhiviranje papirnih faktura može biti veoma naporno, ali uz Plati onlajn rešenje nema potrebe za čuvanjem velikih fascikli punih faktura i pretraga istih.
Spremni ste da promenite način na koji postupate s dolaznim fakturama? Onda krenite digitalnim putem.
