Rešenja

Unimaze portal za dobavljače - Prijem svih Vaših faktura u 100% elektronskom obliku

Da li ste javna, privatna ili međunarodna kompanija sa sedištem u Srbiji? 

Upravljanje fakturama je ključno za vođenje bilo kog posla ali ne mora da bude ručno, sporo i podložno greškama.

Ručno upravljanje fakturama ubrzano postaje zastarela poslovna praksa.

Kako Srbija prelazi u digitalne tokove ekonomije, vreme je da se promeni praksa korišćenja papirnih faktura, ručnog unosa podataka o fakturama i duplih evidencija.

Vlada Srbije je već učinila neophodne korake kako bi podstakla digitalizaciju poslovanja kroz uvođenje obaveznog elektronskog fakturisanja putem eFaktura sistema.

Predstavljamo Vam portal za dobavljače opciju za Srbiju

Portal za dobavljače je proizvod koji pravnim i poslovnim subjektima olakšava upravljanje i obradu faktura.

Sve ulazne fakture uz pomoć ove opcije postaju elektronske, pa je praćenje, plaćanje i upravljanje potpuno neometano.

Portal za dobavljače za naplatu dolaznih faktura

Koristeći Unimaze veb infrastrukturu za naplatu, pravni i poslovni subjekti mogu da obrade pristigle fakture kupaca u neprestanom, automatizovanom procesu počevši od evidentiranja pa do knjiženja.

Pripremljene fakture se automatski proveravaju na osnovu identifikacionog broja porudžbine, količine, razlike u ceni i pravila eFaktura sistema.

Više o samim pravilima eFaktura sistema možete pogledati na sledećem linku - https://www.efaktura.gov.rs/

Šta ukoliko kupac ne može da pošalje e-fakturu?

Ukoliko klijentov računovodstveni sistem ne može da pripremi i pošalje e-fakture, Unimaze Digitizer u tom slučaju pomaže u vezi sa konverzijom dolaznih PDF ili papirnih faktura za svega nekoliko minuta.

Zato više nikada više nećete morati da se bavite papirnim fakturama!

Zašto odabrati Unimaze portal za dobavljače?

Korišćenjem Unimaze rešenja za onlajn naplatu:

  • Štedite veliku količinu novca – ručna obrada faktura stvara nekoliko velikih troškova od kojih su najveći oni koji se tiču skladištenja i troškova rada. Ne smeju se zanemariti ni troškovi slanja, sortiranja faktura, pogrešnog arhiviranja i rukovanja. Pretraga i pronalaženje izgubljenih dokumenata može koštati i do 200$ po fakturi.
  • Obezbeđujete preciznije podatke kroz automatizaciju. Automatsko uparivanje kroz Plati onlajn Vam obezbeđuje 80% obrađenih faktura od trenutka prijema pa do plaćanja

Povrh svega navedenog, prednosti su takođe:

  • Skoro potpuna eliminacija ljudskih grešaka.
  • Izveštavanje i revizija su efikasnije i tačnije.
  • Eliminišu se preplaćivanje računa i dupla plaćanja.
  • Smanjeni nivo nadzora.
  • Označavanje faktura koje Vaši nadređeni trebaju da odobre.
  • Ušteda vremena zato što računovodstveni tim ne obrađuje fakture ručno, što uvećava i timsku produktivnost.

Vreme je da počnete da koristite Portal za dobavljače Unimaze rešenje

Kroz korišćenje Unimaze rešenja zaobilazite papirne fakture. Računovodstveni tim može elektronski da označi, uskladi i usmeri skenirane dolazne fakture radi brzog odobrenja i plaćanja.

Takođe se eliminišu usporavajući postupci poput email poruka i odgovora na email.

Arhiviranje papirnih faktura može biti veoma naporno, ali uz Plati onlajn rešenje nema potrebe za čuvanjem velikih fascikli punih faktura i pretraga istih.

Spremni ste da promenite način na koji postupate s dolaznim fakturama? Onda krenite digitalnim putem.

Počnite s Portalom za dobavljače

Prednosti korišćenja Unimaze portala za dobavljače:

  • Automatizacija
  • Optimizacija
  • Štednja vremena
  • Pojednostavljenje posla
  • Sve na jednom mestu
  • Odgovarajući standardi

Podešavanje – Unimaze postavlja prilagođenu veb lokaciju za fakturisanje. Domaćini i programi. Ponovo ćete sačuvati obrazac sa pitanjima koja nam pomažu da prilagodimo veb vašim potrebama.

Izrada fakture - Pošiljalac popunjava informacije na veb stranici Unimaze portala za dobavljače i šalje ih primaocu. Portal za dobavljače Unimaze osigurava da nijedna informacija ne nedostaje. Dakle, pošiljalac ne može poslati fakturu osim ako su svi podaci potrebni i ako su podaci tačni. Proces je savršeno automatizovan i nikada nećete morati da brinete o ponovnom čuvanju netačnih faktura.

Standardi -Unimaze priprema fakturu po standardima, uzima podatke koji su popunjeni na sajtu fakture i priprema elektronsku fakturu.

Primite e-fakturu – Elektronska faktura se šalje u prijemno sanduče primaoca i spremna je za čitanje u ERP sistemu.

Automatska aktivnost – Račun se čita u računovodstveni sistem i nema potrebe za ručnim unosom.

Stvarna dobit od primanja e-faktura

Prema istraživanju koje je sproveo EY, najkorisnije uštede su u primanju e-faktura. Vaša kompanija može da šalje e-fakture i da profitira od toga, ali primanjem svih faktura elektronskim putem, vi dodajete značajnu vrednost.

Prema istraživanju koje je sproveo EY, najkorisnije uštede su u primanju e-faktura.
Prema istraživanju koje je sproveo EY, najkorisnije uštede su u primanju e-faktura.

Kome je portal za dobavljače Unimaze najkorisniji

Unimaze portal za dobavljače će obezbediti da sve ulazne fakture budu elektronski, smanjujući posao koji je potreban za upravljanje ulaznim fakturama. Zbog toga je Unimaze portal za dobavljače najkorisniji za organizacije koje obrađuju priličnu količinu papirnih faktura mesečno.

Primeri organizacija koji mogu imati velike koristi od Unimaze portala za dobavljače

  • Opštine
  • Sportski klubovi
  • Organizacije
  • Korporacije

Međutim, pretpostavimo da Vaša kompanija/organizacija prima mesečne papirne fakture, ali ne toliko papirnih e-faktura da bi opravdala dobijanje portala za dobavljače. Ništa manje, želite da vaše poslovanje bude 100% elektronsko. U tom slučaju, preporučujemo Vam da pogledate Unimaze Digitizer. Unimaze Digitizer je rešenje koje automatski pretvara sve formate faktura kao što su png, jpeg, PDF, itd., u elektronske dokumente/fakture. Nema potrebe da ručno unosite fakture u ERP sisteme.

Više informacija o Unimaze Digitizer

Koji su sledeći koraci?

Kontaktirajte nas i zakažite sastanak s našim stručnjacima. Naši stručnjaci će Vam pružiti bolji pregled Unimaze portala za dobavljače i odgovoriti na sva Vaša pitanja, a sve to besplatno.

Konsultacije

Dozvolite nam da Vas sprovedemo kroz svet e-fakturisanja besplatno

Mi Vas povezujemo na svetsko e-fakturisanje

Nudimo besplatne konsultacije. Zakazivanjem sastanka sa nama dobićete kompletan prikaz Unimaze Platform, rešenja koja nudimo i tehničke savete ukoliko ih zahtevate, bez obaveze da se prijavite kod nas. Zakažite svoj termin za besplatne konsultacije već danas tako što ćete zakazati sastanak i popuniti formular na linku ispod.

Konsultacije
  • Prednosti e-fakturisanja
  • Tehnički saveti
  • Prezentovanje našeg rešenja