Unimaze sistem odobravanja - cloud rešenje
Kako funkcioniše sistem odobrenja?
Unimaze-ovo automatizovano rešenje za odobravanje faktura ima za cilj da Vam pomogne da bezbednije i efikasnije upravljate fakturama.
Softver koristi mašinsko učenje da automatski dekodira fakture i isporučuje ih prvoj osobi u lancu odobravanja faktura.
Nakon što svaki odobravalac završi svoj deo, ta faktura se automatski preusmerava na sledeću osobu u redu.
Sistem može neprimetno da upravlja čitavim procesom, bez obzira na broj koraka koji mu dodate. On usmerava fakture elektronski i bez papira kako bi sve bilo organizovano, dokumentovano i dodeljeno što je pre moguće.
Prednosti Unimaze sistema za odobravanje faktura
Usvajanje našeg automatizovanog rešenja za odobravanje faktura može pomoći u povećanju efikasnosti čak i ako Vaše preduzeće obrađuje nekoliko mesečnih faktura.
Unimazeov sistem odobravanja faktura može pomoći da pojednostavite Vaše računovodstvene procese bez ugrožavanja tačnosti na sledeći način:
Manje ručnog unosa podataka
Tipičan proces računovodstvenog odobravanja uključuje unošenje informacija o odobrenim fakturama u ERP sistem. Ne samo da je ovo dugotrajno i naporno, već takođe povećava verovatnoću grešaka kao što su pogrešni proračuni i dupli unosi.
S obzirom da 51% preduzeća kaže da su ručni unos podataka i neefikasni procesi najznačajnija bolna tačka ručnih računovodstvenih procesa, automatizacija procesa može promeniti igru.
Unimazeov sistem odobravanja Vam omogućava da kreirate dinamičke obrasce koji automatski popunjavaju Vaš ERP sistem, smanjujući ručni unos podataka i minimizirajući greške.
Automatsko fakturisanje u skladu sa ukroćivanjem prevare
Računovodstvena prevara može osakatiti Vaše poslovanje. Procenjuje se da 74% organizacija navodno doživljava prevare u plaćanju i druge šeme naplate.
Ručno uparivanje faktura znači da vaše računovodostvo mora da traži porudžbinu u bazi podataka ili ormaru za datoteke, a zatim da uporedi svaku stavku na fakturi – zastareo proces sklon greškama koji može da potraje satima.
Automatsko uparivanje faktura može pomoći u suzbijanju računovodstvene prevare.
Proces uključuje usklađivanje Vaših ulaznih faktura sa odgovarajućim nalogom za kupovinu (PO).
Softver za odobrenje Unimaze se integriše sa Vašim ERP ili računovodstvenim sistemom kako bi uporedio fakture sa narudžbom i označio sva neslaganja.
Usmerite fakture pravim odobravaocima
Kada računovodstvo pregleda i reši sve izuzetke, moraće da budu preusmereni na ispravnog odobravaoca.
Ručno usmeravanje faktura može dovesti do daljih kašnjenja. U nekim slučajevima, fakture se mogu izgubiti u mešanju — što objašnjava zašto 37% preduzeća kaže da je ručno usmeravanje faktura najznačajnija bolna tačka prilikom obrade faktura.
Rešenje za odobravanje faktura Unimaze Vam omogućava da kreirate automatizovani tok posla za usmeravanje faktura do ispravnih odobravalaca i podešavanje obaveštenja i podsetnika za brza odobrenja.
Centralizujte svoje zapise
Naš elektronski sistem za upravljanje dokumentima takođe Vam omogućava da centralizujete svoje dokumente, što olakšava pronalaženje datoteka kada je to potrebno.
Pošto je rešenje zasnovano na oblaku, svojim dokumentima možete pristupiti sa bilo kog mesta. Dalje, brzo preuzimanje dokumenata može ubrzati Vaš poslovni ciklus za 61% i omogućiti Vam da razmenite informacije u sekundi.
Izmerite performanse
Naš sistem odobravanja će Vam pomoći da smanjite troškove obrade faktura i omogućiće Vam da iskoristite popuste za rano plaćanje.
Većina dobavljača nudi popust od 2/10 neto 30 za fakture plaćene u roku od 30 dana. Neki nude popust od 2% za fakture plaćene u roku od deset dana.
Unimaze softver za odobravanje sadrži intuitivne kontrolne table za praćenje metrika u Vašim radnim tokovima u realnom vremenu. Na taj način možete identifikovati uska grla koja usporavaju odobrenja.
Povrh toga, možete uživo da vidite status transakcije, što Vam omogućava da donosite brze odluke zasnovane na podacima. Unapred definisani izveštaji, KPI-ovi i kontrolne table pružaju potpuni uvid u to kako Vaša organizacija troši novac, pomažući Vam da bolje upravljate novčanim tokom.
Radite pametnije sa Unimaze sistemom odobravanja
Unimaze sistem odobravanja faktura može pomoći da se razbiju uska grla u Vašem odeljenju Računi plaćanja, poveća vidljivost tokova gotovine, precizno obradi Vaša poslovna dokumenta i još mnogo toga.
A pošto koristi zajednički poslovni jezik, možete da obavljate transakcije sa partnerima bilo gde u svetu.
Spremni da transformišete svoje obaveze?
Razgovarajte sa jednim od naših stručnjaka za automatizaciju AP-a kako biste nam pomogli da razumemo Vaše poslovne potrebe.
