Unimaze Digitizer je rešenje koje ne zahteva ručni unos faktura u ERP sistem od strane računovođa. Pitate se sigurno kako?
Unimaze Digitizer to radi umesto Vas kroz skeniranje faktura i datoteka, pretvaranjem u e-fakture bez potrebe za ručnim unosom. Na taj način štedite dragoceno vreme i novac sebi i svom timu.
Broj papirnih faktura koje zaposleni obrade na godišnjem nivou je oko 6000, dok poštarina za slanje papirnih faktura iznosi oko 7 evra. S druge strane, broj e-faktura koje jedan zaposleni može obraditi na godišnjem nivou je 90000, i koštanje jedne e-fakture je 0.3 evra. Korišćenjem Unimaze Digitizer softvera postižete 96% uštede i 15 puta veću efikasnost.
Još jedna ključna prednost je da je slanje i prijem e-faktura bolje po životnu sredinu zato što se eliminiše papirna faktura i potreba za njenim transportom/isporukom.
Zašto bi pretvaranje različitih formata faktura u e-fakture trebalo da bude norma za sve organizacije?
Glavni razlog je što elektronsko fakturisanje postaje jedinstven i prihvatljiv način slanja i prijema faktura.
Prema studiji Billentis, 55 milijardi e-faktura će biti razmenjeno između trgovinskih partnera širom sveta do 2025. godine, što predstavlja stopu rasta od 20% godišnje. Marketinška vrednost e-fakturisanja će dostići 20.5 milijardi dolara do iste godine (2025.).
Svaka kompanija koja se zalaže za modernizaciju kroz napredak će poželeti da postane deo nadolazeće promene.
Mogućnost pretvaranja faktura i datoteka u e-fakture pruža Vašoj organizaciji mogućnost za pridruživanje trendu koji iz korena menja fakturisanje. Razmislite o svemu što je prethodno navedeno kako biste bili sigurni da je Vaša organizacija spremna za buduća fakturisanja.
Ukratko, pretvaranje datoteka i faktura u e-fakture Vam pruža održivost zdravih odnosa s Vašim poslovnim partnerima.
Prednosti elektronskog fakturisanja u odnosu na tradicionalno fakturisanje
- E-fakturisanje dodaje vrednost Vašem poslovanju i istovremeno daje priliku Vašem timu da radi na drugim oblastima koje obezbeđuju rast i razvoj
- Brža obrada faktura i plaćanje
- Pristup neizmirenim fakturama
- Povećana produktivnost i automatizacija sa elektronskim fakturisanjem
- Bolje izmirenje računa
Kada kupac primi tradicionalnu fakturu, ona se nalazi u e-pošti i čeka na niz procesa (sortiranje, preusmeravanje, ponovni unos i podnošenje zahteva za odobrenje). Proces zahteva određeno vreme kao i verovatnoću da se faktura može zagubiti, prevideti.
E-fakturisanje pomaže u smanjenju kašnjenja kroz jednostavan proces odobrenja. Kada kupac primi Vašu e-fakturu može joj pristupiti u okviru svog ERP sistema i dodeliti odmah radi bržeg odobrenja.
Brža obrada faktura i brže plaćanje e-faktura je neuporedivo efikasnije u odnosu na prosečan period obrade i plaćanja tradicionalne fakture (16 dana).
Na taj način organizacija u svakom trenutku ima uvid u stvarno stanje kada su u pitanju:
- Neplaćene fakture
- Dolazni i odlazni tokovi novca
- Bolje upravljanje novcem
- Status faktura
- Trenutna finansijska situacija poslovanja
Tradicionalne fakture se moraju ručno uneti u sistem plaćanja dugovanja. Ručni unos je podložan greškama i može dovesti do sporova ili odbijanja faktura.
E-fakturisanje Vam omogućava da fakturu šaljete direktno u sistem Vašeg klijenta, čime se eliminiše ručni unos. Tako se računovodstveni sektor može fokusirati na druge značajne aktivnosti.
E-fakturisanje omogućava računovodstvenom sektoru da automatski proveri fakture pre nego što ih dodele na odobrenje. Automatska provera omogućava uklanjanje grešaka u proračunima poput npr. onih koje se dešavaju prilikom računanja PDV-a.
Ostale prednosti:
- Identifikacija kupovina po sektorima/odeljenjima organizacije
- Usklađivanje faktura s drugim dokumentima poput narudžbenica i ugovora
Veća produktivnost i automatizacija pružaju jednostavno usklađivanje izdatih faktura prema klijentima, dok u tradicionalnom fakturisanju to može biti veoma izazovno.
Npr. Vaši klijenti mogu izdati jedno plaćanje za više faktura. Osim toga, iznos plaćanja se može razlikovati od originalnih faktura zbog oštećene robe i odbitka potraživanja.
E-fakturisanje pojednostavljuje proces usaglašavanja računa zato što Vam omogućava da pošaljete detaljnu fakturu zajedno sa uplatom.
Ostale prednosti korišćenja e-faktura umesto tradicionalnih faktura i datoteka:
- Veće zadovoljstvo kupca
- Veća transparentnost
- Očuvanje podataka uz niske troškove
Mnoge su prednosti e-fakturisanja kojima poboljšavate svoje poslovne procese.
Šta se dešava ukoliko Vaš poslovni partner ne može da pošalje e-fakturu?
Uvek možete reći da Vam pošalju fakturu ili datoteku koju ćete Vi pretvoriti u e-fakturu. Objasnićemo ceo proces u tekstu koji sledi.
Korak 1: Otpremite fakturu na Unimaze platform.
Korak 2: Obradite fakturu kroz sistem optičkog prepoznavanja karaktera (Optical Character Recognition) u okviru same platforme.
Optical Character Recognition je veštačka inteligencija koja identifikuje i bira ključne detalje skenirane fakture. Sistem koristi informacije prikupljene iz fakture ili datoteke i tako kreira e-fakturu. Ukoliko veštačka inteligencija ne može da identifikuje pojedine detalje fakture ili datoteke kako bi napravio e-fakturu, tada je potrebno uraditi ručno mapiranje informacija. Ručno mapiranje pomaže veštačkoj inteligenciji da uči i tako se osigurava da sistem može da identifikuje svaku informaciju koja je potrebna za kreiranje e-fakture.
Korak 3: Pošaljite generisanu e-fakturu u Vaš ERP sistem radi daljeg prilagođavanja ukoliko postoji potreba.
Unimaze pomaže da se tradicionalne fakture pretvore u e-fakture.
Unimaze je razvio rešenje kojim pomaže organizacijama i njihovim partnerima da kreiraju e-fakture u nekoliko klikova.
Putem veštačke inteligencije naš softver vrši pretvaranje tradicionalnih faktura ili datoteka u skladu sa EDI zahtevima i zahtevima e-fakturisanja.
Razlozi zašto treba koristiti Unimaze softver za pretvaranje tradicionalnih faktura u e-fakture:
- Jednostavno za korišćenje
- Obrada tradicionalnih faktura ili datoteka u postojećem ERP sistemu ili EDI infrastrukturi
- Nema potrebe da se prave tehničke izmene u Vašem sistemu
- Nema prekida u digitalnom lancu snabdevanja
Kontaktirajte Unimaze podršku kako biste već danas počeli da pretvarate tradicionalne fakture ili datoteke u e-fakture.
