EDI formati datoteka

Šta je EDI format datoteke?

Za početak, EDI je skraćenica za Elektronsku razmenu podataka.

Dalje, EDI je razmena dokumenata između računara između trgovinskih partnera. Tačnije, EDI omogućava preduzećima da šalju i primaju dokumente elektronskim putem u formatu prihvatljivom od strane trgovačkih strana.

Format EDI datoteke je datoteka strukturirana korišćenjem jednog od nekoliko EDI standarda (o tome ćemo detaljnije govoriti kasnije).

Glavni razlog za postojanje ovih standarda EDI formata je da se osigura da preduzeća mogu da komuniciraju na „univerzalnom jeziku“.

Na taj način kompanije u različitim državama, gradovima ili državama mogu da posluju zajedno, a istovremeno obezbeđuju da njihova trgovina bude što brža, efikasnija i profitabilnija.

Evolucija standarda EDI dokumenata

Istorija EDI-a seže još u 1960-ih godina kada je transportna industrija Sjedinjenih Država razvila standard koji obezbeđuje temeljnu i tačnu razmenu informacija između računarskih sistema različitih kompanija.

Ideja je bila da se regulišu elektronske transakcije između prodavaca i kupaca.

Američki nacionalni institut za standarde preuzeo je EDI 1981. godine kada je objavio standard poznat kao X12. Standard je korišćen u više industrija širom zemlje.

Ujedinjene nacije (UN) su 1985. stvorile EDIFACT kao globalni standard.

U ovom trenutku, morate razmišljati ... zar ne bi bilo savršeno logično imati jedan, univerzalno prihvatljiv EDI standard?

Naravno, ali tehnologija i specifični zahtevi industrije se stalno menjaju. Efekat talasanja je porast novih formata EDI datoteka kako bi se pratila promenljiva potražnja.

U suštini, ovo znači da preduzeće može izabrati svoj preferirani standard EDI dokumenta na osnovu najčešće korišćenog formata u industriji.

Zašto je EDI važan?

Razmislite o ovome na trenutak. Šta ako bi vaš posao mogao da govori? Kojim jezikom bi govorila?

Kao što je navedeno, EDI omogućava preduzećima da govore istim jezikom, bez obzira na njihovu lokaciju.

Sa standardnim načinom komunikacije, vlade, trgovci na malo, proizvođači i mnoga preduzeća ne moraju da se oslanjaju na zastarele kanale za B2B komunikaciju kao što su faXiranje ili ručni ponovni unos podataka.

Naravno, ručna razmena poslovnih dokumenata ima niz nedostataka. Uzmite papirne fakture, na primer. Slanje ili primanje faktura na papiru je podložno prevari i greškama i glavni je razlog za kašnjenje u plaćanju.

Sa druge strane, e-fakturisanje, oblik EDI-a, omogućava trgovinskim partnerima da razmenjuju fakture u realnom vremenu, čime se pomaže u pojednostavljivanju poslovnih transakcija.

Najkraće je da je EDI neophodan jer stvara standardizovan format komunikacije u svakoj industriji širom sveta.

Danas je upotreba EDI-ja široko rasprostranjena, pri čemu velike korporacije kao što su Valmart, Costco, Sears i Home Depot zahtevaju da njihovi dobavljači budu usklađeni sa EDI-jem.

Zašto morate da razumete EDI formate kao vlasnik organizacije

Da li bi trebalo da se potrudite da znate što više o EDI formatu?

Da. Trebao bi.

Zašto? ….jer put do izbora pravog EDI standarda počinje razumevanjem koji format EDI datoteke će vaše preduzeće morati da podržava i, što je najvažnije, dobavljač EDI rešenja sa kojim će raditi.

Štaviše, poznavanje formata koji najbolje funkcioniše za vaš poslovni model omogućiće vam da razumete kako će vaš EDI provajder podržati dotični standard.

U najmanju ruku, trebalo bi da znate koji EDI standard većina vaših trgovinskih partnera koristi i kako funkcioniše. Osim toga, želite da budete sigurni da vaš trenutni računarski sistem može da podrži format EDI datoteke ili ako treba da izvršite neka podešavanja.

Poenta koju ovde pokušavamo da istaknemo je da je usvajanje i primena EDI-ja značajno višestruka procedura, tako da želite da budete sigurni da ćete sve dobiti kako treba od samog početka.

Primeri EDI formata datoteka

Postoji pet najčešće korišćenih formata EDI datoteka. Evo detaljnijeg pogleda na svaki od njih.

ANSI ASC X12

ANSI (Američki nacionalni standardi) ASC (Akreditovani komitet za standarde) X12 je bila jedna od najranijih razvijenih standardizacija EDI dokumenata.

Takođe se naziva ANSI X12 ili X12, pretežno se koristi u B2B razmeni podataka.

Postoji preko tri stotine X12 EDI standarda, koji se mogu identifikovati trocifrenim brojem. Na primer, 810 je broj dodeljen fakturama.

• Formati datoteka X12 EDI spadaju u kategorije specifične za industriju kako sledi;
• AIAG – Akciona grupa za automobilsku industriju
• VICS – Standardi dobrovoljne međuindustrijske trgovine
• CIDX – Razmena podataka hemijske industrije
• PIDX – Američki institut za naftu
• EIDX – Grupa za razmenu podataka elektronske industrije (CompTIA)
• UCS – Uniform Communication Standard
• HIPAA – Zakon o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja

Napomena – ANSI ASC X12 takođe kreira standarde za CICA (Contect Inspired Component Architecture) i XML šeme.

TRADACOMS

TRADACOMS je skraćenica za TRAding Data COMmunicationS.

To je primarni EDI standard za maloprodajnu industriju u Ujedinjenom Kraljevstvu. TRADACOMS se sastoji od dvadeset i šest hijerarhijskih poruka sa referencom od šest slova. Na taj način, račun za komunalne usluge je UTLHDR, ​​faktura je INVFIL, itd.

TRADACOMS EDI datoteka ne koristi jedan format poruke. Prenos između preduzeća i preduzeća sastoji se od nekoliko poruka.

TRADACOMS koristi segmente za brze i jednostavne prevode. Evo četiri najčešće korišćena segmenta;

• MHD – Početak poruke
• STX – Početak razmene
• KRAJ – Kraj razmene
• MTR – Kraj poruke

UN/EDIFACT

UN/EDIFACT je skraćenica za pravila Ujedinjenih nacija za elektronsku razmenu podataka za administraciju, trgovinu i transport.

EDIFACT se sastoji od skupa B2B struktura poruka koje se koriste u nekoliko industrija. Zbog popularnosti ovog standarda, neke industrije su kreirale podskupove vodećeg standarda za prenos informacija specifičnih za industriju. EANCOM je jedan takav EDIFACT podskup koji se koristi u maloprodajnoj industriji.

Referenca od šest slova identifikuje tipove datoteka EDIFACT dokumenta. ORDERS, na primer, je referenca za narudžbenice, dok se DESADV odnosi na savete za otpremu.

Osim što prenosi informacije između trgovinskih partnera, EDIFACT takođe navodi zahteve za isporuku. Na primer, format definiše smernice u vezi sa strukturom određenih poruka.

UBL

UBL je akronim za univerzalni poslovni jezik.

To je kolekcija standardnih formata poslovnih dokumenata zasnovanih na XML-u. Dostupan je svim preduzećima besplatno zahvaljujući velikodušnosti svojih vlasnika, Organizacije za unapređenje standarda strukturiranih informacija (OASIS).

Za razliku od gore navedenih EDI formata datoteka, UBL koristi značajno drugačiju XML strukturu. Povrh toga, prenosi zasnovani na UBL XML-u su lakši za čitanje od drugih EDI formata datoteka.

Uprkos tome, UBL XML datoteke su relativno veće od drugih formata EDI datoteka.

Ranija verzija UBL-a, koja je objavljena 2003. godine, sadržala je sedam standarda EDI datoteka. Taj broj se povećao na šezdeset pet za verziju 2.1 i osamdeset za UBL 2.2.

ODETTE

ODETTE je skraćenica od Organizacija razmene podataka putem teletransmisije u Evropi. Ova EDI datoteka omogućava razmenu podataka i komunikaciju za evropsku automobilsku industriju.

ODETTE takođe kreira EDI protokole kao što su OFTP i OFTP2. Ova dva nude poboljšanu sigurnost putem šifrovanja i digitalnih potpisa za EDI razmenu podataka. OFTP i OFTP2 B2B rešenja omogućavaju preduzećima da bezbedno i efikasno razmenjuju informacije i podatke.

Prednosti usvajanja EDI-ja za male i srednje organizacije

Primena EDI-ja u vašem preduzeću pomaže dodavanju vrednosti i pojednostavljivanju procesa. Omogućava vam da automatski obrađujete informacije, smanjujete činovničke zadatke i eliminišete greške u unosu podataka.

Više od toga, korišćenje EDI-ja za elektronske transakcije između preduzeća pomaže u uštedi vremena i resursa. Dalje, vaši trgovinski partneri imaju koristi od razmene informacija u realnom vremenu, što dovodi do boljeg odnosa kupac-prodavac.

Ostale prednosti EDI uključuju;

• Smanjena upotreba papira – EDI eliminiše upotrebu papira i povezane troškove kao što su skladištenje, slanje poštom, štampanje, poštarina i reciklaža.
• Poboljšan kvalitet podataka – EDI eliminiše ručni unos podataka. Efekat talasanja koje dobro vođeno finansijsko odeljenje može predvideti stvari kao što su očekivani prihodi, profiti, gubici itd.
• Poboljšano vreme obrta – EDI vam omogućava da ostanete na vrhu nivoa zaliha, poboljšavajući ukupan poslovni ciklus jer je sve uvek ažurno i vidljivo.
• Poboljšani vremenski okviri – Kao što je navedeno, EDI omogućava obradu u realnom vremenu. Na taj način možete smanjiti vreme koje bi bilo potrebno za ručno slanje, primanje i unos naloga.
• Poboljšava operativnu efikasnost – EDI pomaže da se smanji vreme potrebno zaposlenima u finansijskom odeljenju da kreiraju fakture i naloge za kupovinu.
• Podržava zeleniji svet – Upotreba EDI-a, u širem smislu, podrazumeva da nema tragova papira, što pomaže da životna sredina bude zelena i čistija.

Budućnost EDI-ja

Zaista, nema sumnje da je EDI koristan za preduzeća i organizacije na više načina. Očigledno što vam može pasti na pamet kada počnete da usvajate EDI odnosi se na dugovečnost standarda.

Da li će različiti formati EDI datoteka biti relevantni u, recimo, deset godina koje dolaze? Da li ćete verovatno imati troškove u budućnosti za drugačiji način razmene dokumenata?

Da bismo predvideli budućnost EDI-ja, moramo da pogledamo istoriju. Prvi format EDI datoteke kreiran je 60-ih godina. Od tada, EDI je evoluirao, postajući sve bolji sa svakom novom izdatom verzijom standarda.

Naravno, tokom poslednjih nekoliko godina, igrači u industriji su predložili prelazak sa formata EDI datoteka na formate zasnovane na XML-u zbog „jednostavnosti“.

Iako će XML nastaviti da dobija na popularnosti, EDI će uvek imati mesto u krugovima B2B razmene dokumenata.

Gledajte na to ovako; većina velikih trgovaca/proizvođača u Sjedinjenim Državama i širom sveta preferira EDI i ne nameravaju da se menjaju uskoro. Osim toga, prednosti standarda zasnovanih na XML-u bi morale biti izuzetno značajne da bi neka od ovih preduzeća napustila EDI.

Dakle, da, budućnost EDI-ja je netaknuta, sada i u godinama koje dolaze.

Unimaze – pomaže vam da počnete sa EDI-jem

Elektronska razmena podataka pružiće vam preduzetničku konkurentnost, bilo da ste mala ili velika korporacija.

Dok usvajanje EDI-ja raste, moraćete da usvojite nekoliko standarda za dokumente jer ne postoji jedan univerzalni EDI standard prihvatljiv za sva preduzeća.

Drugim rečima, da biste uživali u potpuno automatskoj B2B razmeni podataka sa svojim trgovinskim partnerima, biće vam potreban sistem koji može da prevede podatke u nekoliko formata EDI datoteka – i tu dolazi UNIMAZE.

Kao vaš dobavljač EDI rešenja, mi ćemo obezbediti da vaše preduzeće može da prenosi dokumente u bilo kom formatu preko bilo kog EDI protokola preko jedne veze.

Naša integracija zasnovana na oblaku omogućava povezivanje preko bilo koje aplikacije i sistema, bilo da se nalazi lokalno ili u oblaku.

Povrh toga;

• Naši alati za upravljanje podacima garantuju podatke visokog kvaliteta.
• Proverićemo sve poruke koje se odnose na poslovanje vaših trgovinskih partnera da bismo eliminisali greške.
• Naše EDI rešenje je skalabilno. Kada se vaše potrebe za integracijom povećaju, UNIMAZE će brzo prihvatiti nove partnere.
• Našim rešenjem upravlja tim posvećenih profesionalaca koji su posvećeni vašem uspehu.

Dobijte pristup našem EDI rešenju. Kontaktirajte UNIMAZE podršku danas i dozvolite nam da pojednostavimo način na koji postupate sa svojim trgovinskim partnerima pomoću prilagođene integracije.

UNIMAZE – Provajder EDI rešenja na koga možete računati!

Često postavljana pitanja

Kojeg su tipa EDI?

Postoji mnogo vrsta EDI-ja. Izbor jednog tipa EDI u odnosu na drugi zavisi od vaših poslovnih potreba, budžeta i tehničkih sposobnosti. Većina preduzeća usvaja hibridna EDI rešenja koja im omogućavaju da prevode različite formate EDI datoteka.

Uobičajeni tipovi EDI uključuju;

• Direktan EDI/od tačke do tačke
• EDI preko VAN-a
• EDI preko AS2
• Veb EDI
• Mobilni EDI
• EDI outsourcing

Šta je EDI format datoteke?

EDI datoteka je datoteka sa podacima strukturirana korišćenjem jednog od različitih standarda elektronske razmene podataka (EDI). Sadrži informacije uskladištene u formatu običnog teXta. Primarna upotreba datoteke je za prenos poslovnih podataka između trgovinskih partnera.

Šta je format X12 u EDI?

X12 EDI je datoteka sa podacima strukturirana na osnovu ASC X12 standarda koju je kreirao Američki nacionalni institut za standarde (ANSI) Akreditovani komitet za standarde (ASC).

Šta su EDI zahtevi?

Zahtevi za EDI se razlikuju u zavisnosti od specifičnih potreba trgovinskih partnera. Čak i tako, dokument koji opisuje specifikacije EDI standarda će sadržati sledeće informacije;

• EDI format koji koristite za razmenu B2B dokumenata
• Dokumenti koje dobijete
• Bilo da vaše poslovanje zahteva prilagođeno mapiranje
• Proces testiranja vaših sistema kako bi se osigurala nesmetana razmena robe

Vaš EDI provajder

Izazovi na koje možete naići kada se povezujete sa svojim trgovinskim partnerima

Šta je EDI primer?

Postoje hiljade EDI dokumenata koje možete automatski poslati. Najčešći primeri EDI uključuju;

• Statusi isporuke (EDI 214)
• Narudžbenice (EDI 850)
• Potvrde plaćanja (EDI 820)
• Faktura (EDI 810)

Koja je razlika između API-ja i EDI-ja?

Primarna razlika između njih je ta što se sa API-jem informacije prenose u realnom vremenu iu pojedinačnim koracima. Tačnije, API je softverska veza koja omogućava dvema aplikacijama da međusobno komuniciraju.

Dok se razmena podataka dešava u realnom vremenu sa EDI, ona se prenosi u serijama. Takođe, EDI radi na različitim protokolima što znači da partneri u transakciji moraju da se dogovore o EDI formatu koji će koristiti.

Kako postavljate EDI?

Ovo je ono što vam je potrebno da biste podesili EDI;

• Pripremite dokumente za razmenu.
• Prevedite ih u EDI format.
• Pošaljite ih svojim trgovinskim partnerima.

Ključna stvar koju treba napomenuti je da postavljanje EDI može biti izazovno, posebno ako nemate tehničko znanje. Bolje je da kontaktirate pouzdanog EDI provajdera koji će vam pomoći da se povežete sa sistemom vašeg trgovinskog partnera.

Ko koristi EDI?

U ranim danima, EDI se pretežno koristio u maloprodaji i automobilskoj industriji. Međutim, u poslednjih nekoliko godina, različite industrije u rasponu od farmaceutske do proizvodne, zdravstvene, građevinske i komunalne, usvojile su EDI.

Upotreba EDI-a brzo postaje globalna zahvaljujući mrežama kao što je PEPPOL.

Šta je EDI softver?

EDI softver je „pokretačka snaga“ iza razmene podataka između računara u dokumentima kao što su narudžbenice, fakture itd., između preduzeća.

Na tržištu postoji veliki broj EDI softvera. Izbor jednog od drugog zavisi od specifičnih potreba vašeg poslovanja.