Automatizacija obaveza prema dobavljačima

Funkcionalnost automatizacije faktura dostupna kroz Unimaze Platform, može obraditi obaveze i potraživanja, što ga čini kompletnim rešenjem za potrebe nabavke vaše kompanije. Automatizacija dugovanja prema dobavljačima je proces koji uključuje digitalizaciju procedura za plaćanja. Tačnije, to podrazumeva korišćenje softverskog rešenja za automatizaciju obaveza prema dobavljačima kako bi se pojednostavilo upravljanje fakturama i, shodno tome, eliminisale papirne fakture iz svakodnevnog poslovanja.

Zašto bi trebali da automatizujete proces regulisanja obaveza prema dobavljačima?

Ukratko – automatizacija ovog procesa je obavezna za sve kompanije koje žele da pojednostave proces plaćanja faktura što posledično ima niz prednosti:

Veća transparentnost

Unimaze Platform sa funkcionalnošću automatizacije procesa regulisanja obaveza prema dobavljačima obuhvata svaku transakciju u procesu nabavke te na taj način možete:

• Pratiti tok transakcija
• Izraditi precizne finansijske izveštaje
• Pratiti tok novca
• Imati bolju kontrolu nad procesom fakturisanja

Veća efikasnost

Automatizacija obaveza prema dobavljačima vam štedi vreme i novac. Dodatno, ne morate skupljati gomile papirnih faktura pa na taj način održavate radno okruženje organizovanim. Još je važnije i to što ćete sa ovakvom automatizacijom plaćati svoje dobavljače na vreme što vam otvara mogućnost ostvarivanja dodatnih popusta za prevremeno plaćanje umesto plaćanja penala i kamata zbog kasnijih uplata.

Visok nivo bezbednosti

Softversko rešenje za automatizaciju obaveza prema dobavljačima vredno vaše pažnje je ono koje može da ponudi najviši nivo bezbednosti (tzv. „bank-level“ bezbednost). Upotrebom takvog rešenja možete deliti informacije interno, između odeljenja, bez straha od odavanja podataka. Povrh toga, takvo rešenje je moguće integrisati sa ERP rešenjima, CRM (Customer Relationship Management) rešenjima ili drugim poslovnim softverskim rešenjima u cilju kreiranja sigurne mreže. Kada je takvo rešenje usklađeno sa ostalim procesima plaćanja, ostvarujete:

• Bolji odnos sa dobavljačima
• Eliminišete mogućnost prevara i zloupotreba
• Uživate u automatizovanom procesu, oslobođenom grešaka

Najčešće postavljana pitanja

Šta automatizacija obaveza prema dobavljačima znači mom timu?

Korišćenjem softverskog rešenja za automatizaciju obaveza prema dobavljačima, sektor finansija u okviru Vaše organizacije će imati struktuiran sistem za fakturisanje koji omogućava brzo i precizno plaćanje, brzo i precizno usklađivanje dugovanja.

Na taj način ćete lakše odrediti pravac u kom se kreće vaša kompanija i, što je možda važnije, predvideti šta će se verovatno dogoditi u budućnosti.

Šta treba da tražim kada je u pitanju softver za automatizaciju obaveza prema dobavljačima?

Softver za automatizaciju obaveza prema dobavljačima računa treba da bude prilagođen potrebama Vaše kompanije i potrebama poslovanja. Pre samog izbora softvera, potrebno je da definišete zahteve i procese automatizacije obaveza prema dobavljačima.

U koje faze fakturisanja automatizacija obaveza prema dobavljačima donosi najviše benefita?

• Unos podataka – eliminiše se potreba za manuelnim unosom podataka
• Uparivanje faktura – sigurno uparivanje faktura sa odgovarajućim zahtevom za nabavku
• Odobravanje – fakture će stići kod prave osobe na odobravanje

Kako se Unimaze uklapa u sve navedeno?

Unimaze Vam nudi softversko rešenje za automatizaciju obaveza prema dobavljačima koje će zadovoljiti Vaše jedinstvene poslovne potrebe, bez obzira na veličinu Vaše kompanije. Sa našim rešenjem donosimo mnogo više od pojednostavljenog procesa fakturisanja.

Naše softversko rešenje će:

• Konvertovati fakture dobavljača, bez obzira da li su fakture papirne, u PDF ili XML formatu u standardni digitalni format koji je razumljiv za sve strane u procesu trgovine;
• Kodirati i dodeliti fakture osobi odgovornoj za potvrdu/verifikaciju i odobravanje;
• Uskladiti fakture dobavljača sa odgovarajućim narudžbenicama. To se može bolje objasniti kao beskontaktni proces koji podržava automatsko plaćanje nakon potvrde/verifikacije faktura.

Unimaze rešenje za automatizaciju obaveza prema dobavljačima će učiniti Vaš proces fakturisanja jednostavnijim, bržim i oslobođenim grešaka. To dovodi do bolje saradnje između osoba koje odobravaju fakture, dobavljača i svih ostalih strana koje su uključene u kupovinu. Naše rešenje za automatizaciju obaveza prema dobavljačima će Vam pružiti istorijat transakcija spremnih za reviziju odobrenih faktura, koje se mogu preuzeti jednim klikom. Osim toga, Unimaze automatizacija obaveza prema dobavljačima se može prilagoditi posebnom načinu fakturisanja Vaše organizacije.

Zajedno s nama ćete brzo rešiti probleme i upite vezane za fakture, što dovodi do bržeg odobravanja i plaćanja.

Povećajte preciznost i kontrolu već danas kroz korišćenje softvera za automatizaciju obaveza prema dobavljačima!