Naš softver za automatizaciju računa može obraditi i dugovanja i potraživanja, što ga čini potpunim rešenjem za Vaše potrebe fakturisanja.
Automatsko plaćanje računa je proces koji uključuje procedure digitalnog plaćanja računa.
Proces podrazumeva korišćenje softvera za automatsko plaćanje računa kojim se pojednostavljuje upravljanje fakturama i isključuje potreba za papirnim fakturama.
Zašto automatizovati proces plaćanja računa?
Automatsko plaćanje računa je obavezno za svaku organizaciju koja ozbiljno razmišlja o pojednostavljenju procesa plaćanja faktura.
Automatsko plaćanje računa ima niz prednosti koje uključuju:
Veću transparentnost
Softver za automatizaciju pristupnih tačaka (access point automation software) obuhvata svaku transakciju u procesu nabavka-plaćanje (Purchase-to-Pay). Na taj način:
- Možete pratiti tok transakcija;
- Možete izraditi precizne finansijske izveštaje;
- Možete pratiti tok novca;
- Možete imati bolju kontrolu nam procesom fakturisanja.
Veća efikasnost
Automatsko plaćanje računa štedi Vaše vreme i Vaš novac.
Ne morate da podnosite gomilu papirnih računa, što doprinosi čistijem i bolje organizovanom radnom prostoru.
Dobavljačima plaćate na vreme i koristite popuste za rano plaćanje, na taj način izbegavate kazne i kamate.
Veći nivo bezbednosti
Izbor softvera za automatsko plaćanje računa treba da ponudi sigurnost na nivou banke (“bank-level” security).
Informacije se mogu bezbedno i bez rizika razmeniti između različitih delova organizacije, bez straha od curenja podataka.
Povezivanje softvera automatskog plaćanje računa sa alatima za planiranje resursa (ERP), alatima za upravljanje korisničkim resursima (CRM) i ostalih organizacionih alata stvara sigurnu i bezbednu mrežu.
Kada je plaćanje računa u skladu sa ostalim procesima plaćanja:
- Stvara se bolji odnos s dobavljačima;
- Eliminiše šansa za prevarom/mahinacijom;
- Uspostavlja proces fakturisanja bez grešaka.
Najčešće postavljana pitanja
Šta znači automatsko plaćanje računa za moj tim?
Korišćenjem softvera za automatsko plaćanje računa, sektor finansija u okviru Vaše organizacije će imati pristup struktuiranom sistemu fakturisanja koji omogućava brzo i precizno plaćanje, brzo i precizno usklađivanje dugovanja.
Pravac u kojem se kreće Vaš biznis je tako uočljiviji, i što je još važnije, predviđa se pravac kretanja biznisa u budućnosti.
Šta treba da tražim kada je u pitanju softver za automatsko plaćanje računa?
Softver za automatsko plaćanje računa treba da bude prilagođen potrebama Vaše organizacije i potrebama poslovanja. Pre samog izbora softvera, potrebno je da definišete zahteve i procese automatskog plaćanja računa.
Koje stavke fakturisanja imaju najviše koristi od automatskog plaćanja računa?
- Unos podataka – ne postoji potreba ili razlog za ručno unošenje informacija;
- Podudaranje faktura – osiguravate se da se svaka faktura podudara s odgovarajućom narudžbenicom;
- Odobrenje – osiguravate da fakture dođu do osobe kojoj je u nadležnosti donošenje odluka.
Kako se Unimaze uklapa u sve prethodno navedeno?
Unimaze nudi rešenje za automatsko plaćanje računa koje će zadovoljiti Vaše jedinstvene poslovne potrebe, bez obzira jeste li mala ili velika organizacija.
Uključujemo i mnogo više od jednostavnog procesa fakturisanja.
Naš softver za automatsko plaćanje računa će:
- Konvertovati/pretvoriti fakture dobavljača, bez obzira jesu li fakture papirne, u PDF ili XML formatu u standardni digitalni format koji je razumljiv za sve strane u procesu trgovine;
- Kodirati i dodeliti račune osobi odgovornoj za potvrdu/verifikaciju i odobravanje;
- Uskladiti fakture dobavljača sa odgovarajućim narudžbenicama. To se može bolje objasniti kao beskontaktan proces koji podržava automatsko plaćanje nakon potvrde/verifikacije faktura.
Šta čekate? Pridružite nam se!
Unimaze rešenje za automatsko plaćanje računa će učiniti Vaš proces fakturisanja jednostavnim, brzim i bez grešaka. To dovodi do bolje saradnje između osoba koje odobravaju fakture, dobavljača i skoro svih ostalih strana koje su uključene u kupovinu. Naš softver za automatsko plaćanje računa će Vam pružiti istorijat transakcija spremnih za reviziju odobrenih faktura, koje se mogu preuzeti jednim klikom. Osim toga, Unimaze automatizacija računa se može prilagoditi posebnom načinu fakturisanja Vaše organizacije.
Zajedno s nama ćete brzo rešiti probleme i upite vezane za fakture, što dovodi do bržeg odobravanja i plaćanja.
Uvećajte preciznost i kontrolu već danas kroz korišćenje softvera za automatsko plaćanje računa!
