Istorija Peppol-a
Pokrenuta 2008. godine od strane Evropske komisije, Peppol je mreža za elektronsko fakturisanje koja omogućava vladama i kompanijama da bezbedno šalju i primaju e-fakture širom sveta. Rani korisnici mreže bili su Švedska, Norveška, Austrija, Italija, Irska i Danska. Zbog svog uspeha, Peppol je postao javno dostupan 2010. godine, otvarajući put drugim zemljama, uključujući Belgiju, Englesku, Francusku i Singapur, da se pridruže. Sada je platforma dostupna u 28 zemalja sa Peppol vlastima stacioniranim u 13 zemalja. Peppol je takođe dostupan pojedinačnim pružaocima usluga sa sedištem u različitim delovima sveta. Jednom kada se povežu sa Peppol-om, trgovinski partneri mogu da razmenjuju mnoštvo poslovnih e-dokumenata u rasponu od elektronskih faktura do naloga za kupovinu i cenovnika. Povrh toga, mreža omogućava organizacijama da vrše elektronska plaćanja, razmenu poruka u pristupnoj tački i inventar. Korisnici mreže identifikuju jedni druge preko Peppol ID-a – što nas dovodi do sledećeg pitanja.
Šta je Peppol ID?
Peppol ID je jedinstveni identifikacioni broj koji se dodeljuje korisniku kada se registruje kod Peppol-a. ID vam daje pristup mreži i, prema tome, omogućava vam da šaljete i primate elektronske račune. Svrha Peppol ID-a je da otkloni zabunu ili sumnje o tome ko šalje ili prima e-fakturu. Dalje, ID obezbeđuje da e-dokument ide do predviđenog računa, eliminišući verovatnoću grešaka ili lažnih faktura.
Peppol ID broj može biti;
- Državni identifikacioni broj
- PDV broj
- Broj Privredne komore
Kako Peppol funkcioniše?
Prvo, da biste slali i primali fakture preko Peppol-a, morate se povezati na Peppol pristupnu tačku. Elektronsko fakturisanje se odvija preko ovih pristupnih tačaka. Kada pošaljete e-fakturu, ona ide do pristupne tačke, koja je zatim prosleđuje naznačenom primaocu ili pristupnoj tački na koju je povezana organizacija koja prima.
Kako se povezati na Peppol pristupnu tačku
Moraćete da se registrujete kod sertifikovanog dobavljača Peppol pristupne tačke (AP) sa rešenjima koja su već povezana na mrežu. Zatim ćete zatražiti Peppol ID, a nakon validacije možete početi da šaljete i primate e-fakture. Kada se registrujete, možete doći do svih kompanija i preduzeća povezanih sa Peppol-om, bez obzira na njihovu pristupnu tačku ili lokaciju.
Da li treba da koristite Peppol?
Da. Evo zašto.
Značajno smanjenje troškova
Tradicionalne metode fakturisanja su skupe. Vidite, potrebno je mnogo vremena i truda za kreiranje, obradu i slanje papirne fakture. Iz ovih razloga, jedna faktura na papiru koštala je čak trideset dolara.
Peppol nastoji da smanji troškove koje organizacije imaju sa sistemima naplate na papiru. Sa mrežom, nema troškova kao što su poštarina ili troškovi dostave, koverte, mastilo itd.
Lakše je i brže za implementaciju
Kada pošaljete papirnu fakturu, primalac mora da sortira, preuredi i preda na plaćanje. Ovaj proces nije samo dugotrajan, već i iscrpljujući. Osim toga, postoji mogućnost da se fakture izgube.
Peppol omogućava trgovinskim partnerima da brže pristupaju i odobravaju fakture. Ovo, zauzvrat, znači brzo plaćanje i bolji protok novca.
Povećana automatizacija
Papirne ili PDF fakture moraju se sortirati i uneti u računovodstveni sistem pre nego što se podnose. Proces ponovnog ulaska je spor i podložan greškama. Peppol e-fakturisanje šalje podatke direktno u pristupnu tačku primaoca, tako da nema potrebe za ručnim ponovnim unosom. Sa manjim opterećenjem, računovodstveno osoblje može da se koncentriše na druge aktivnosti visoke vrednosti.
Manje sporova i odbijenih faktura
Kao što je navedeno, Peppol ID je jedinstven za svakog korisnika. Znate li šta ovo znači? Pa, to podrazumeva smanjen broj ljudskih grešaka. Bez sporova i odbijanja faktura, plaćanja se vrše na vreme, čime se pomaže u održavanju zdravih odnosa između trgovinskih partnera.
Kako odabrati dobavljača Peppol pristupne tačke
Evo stvari, svi Peppol AP provajderi nisu isti. Iako ste slobodni da birate između mnogih dostupnih opcija, želite da budete sigurni da imate posla sa pouzdanim provajderom. Evo sažetka stvari koje treba razmotriti pre nego što odlučite da radite sa jednim dobavljačem Peppol pristupne tačke umesto drugog.
Sertifikacija
AP provajder mora imati odobrenje Peppol-a da nudi usluge pristupne tačke. Akreditacija pokazuje da je provajder prošao testove bezbednosti i procene potrebne za rad u vašoj zemlji ili jurisdikciji.
Kapacitet
Idealan AP provajder mora imati kapacitet da zadovolji vaše poslovne potrebe. U najmanju ruku, provajder mora imati visoko efikasnu infrastrukturu, sa vrhunskom bezbednošću, redundantnim protokolima i rezervnom kopijom. Bolje vam je sa uslugom koja nudi prevod kao deo njihovog paketa. Proverite da li dobavljač može da ispuni vaše međunarodne potrebe za e-fakturisanjem.
Visokokvalitetna korisnička podrška
Želite Peppol AP provajdera koji vam može pomoći da rešite probleme što je pre moguće. Izaberite onaj koji nudi da vas provede kroz proces implementacije i brzo odgovorite na upite.
Vaš dobavljač pristupne tačke takođe treba da podržava vaše trenutne i buduće zahteve za elektronsko fakturisanje i prijem.
Troškovi
Uzmite u obzir početne i tekuće troškove. Pomaže gruba procena koliko elektronskih dokumenata ćete poslati ili primiti svake godine. Na taj način možete izabrati najbolji model cena za svoje potrebe.
Ostala razmatranja koja treba uzeti uključuju;
- Opcije veze
- Oporavak od katastrofe
- Obaveštenja u realnom vremenu
Kako da počnete sa Peppol-om
Vaš prvi korak ka integraciji Peppol-a u vaš sistem fakturisanja je da stupite u kontakt sa odobrenim i pouzdanim AP provajderom.
Unimaze je sertifikovani pružalac Peppol pristupne tačke i vaša pouzdana veza sa kupcima i dobavljačima putem rešenja za e-fakturisanje svetske klase. Pomoći ćemo vam da se povežete sa svojim trgovinskim partnerima preko Peppol-a i automatski konvertujete vašu e-fakturu u format koji zahtevaju vaši primaoci.
Putem Peppol-a, nastojimo da omogućimo besprekornu razmenu e-faktura između trgovinskih partnera bezbedno i efikasno. Mi smo stručnjaci za rešenja za e-poslovanje sa više od deset godina praktičnog iskustva.
