Univerzalni poslovni jezik (UBL)

Univerzalni poslovni jezik (UBL) je standardni format koji je razvio Tehnički komitet OASIS-a u saradnji sa drugim akterima u industriji kao rešenje za pojednostavljenje obrade faktura.

Tačnije, UBL datoteka je dokument dostupan uXML formatu datoteke.

Dalje,XML datoteka dolazi sa svim informacijama koje ćete pronaći u tipičnoj PDF fakturi, ali u organizovanom, standardnom formatu.

Pomoću ove datoteke možete automatski slati podatke o fakturi iz jednog računovodstvenog sistema u drugi. U suštini, to znači da trgovinski partneri mogu da šalju i primaju fakture sa bilo kog mesta.

A pošto alati koji podržavaju UBL mogu automatski da uvezu ključne informacije o obračunu kao što su datum, PDV i datum, nikada nećete morati ponovo da kucate fakture i priznanice.

Istorija UBL

Univerzalni poslovni jezik je rezultat više od 6 godina stvaranja koji uključuje zbirku organizacije industrijskih standarda podataka.

Trenutni UBL format (UBL 2.1) je sedma generacija standarda za elektronske poslovne dokumente zasnovane naXML-u. Nudi do šezdeset jedan dokument koji pokriva sve bitne faze poslovanja od pretprodaje do naručivanja, isporuke, fakturisanja i plaćanja.

Verzija 2.1 Univerzalnog poslovnog jezika je odobrena 2013. i zvanično je priznata za referenciranje na tenderima javnih organizacija 2014. godine.

UBL 2.1 je dobio odobrenje ISO/IEC 19845:2015 2015. godine, čime se kvalifikovao kao međunarodni standard koji koriste vladine organizacije i preduzeća širom sveta.

UBL 2.2

UBL 2.2 je manja nadogradnja UBL porodice. Najvažnije, poboljšava funkcionalnost UBL 2.1 povećanjem broja poslovnih dokumenata sa šezdeset pet na osamdeset jedan.

To uključuje dokumente za e-Tendiranje, ugovore i poslovne imenike.

Razvoj UBL 2.3 je u toku.

Kako UBL funkcioniše?

Kao što je navedeno, UBL datoteka je stvarni XML dokument. Drugačije rečeno, slika fakture na univerzalnom poslovnom jeziku je u oblikuXML datoteke, ali tekstualni elementi i oznake su u XML kodu.

Kodiranje omogućava kompjuterskim programima da brzo identifikuju svaki deo fakture i koriste ga na pravi način.

Koje su prednosti UBL faktura?

Slanje i primanje UBL faktura dolazi sa nizom pogodnosti kao što je navedeno u nastavku;

• Nema ručnog rada prilikom obrade faktura. Vaš računovodstveni softver automatski uvozi podatke izXML datoteke.
• Nema ljudske greške. Zapamtite, značajnih 3,6 procenata ručno otkucanih faktura uključuje grešku uzrokovanu unosom podataka što dovodi do kašnjenja u plaćanju.
• Brže isplate
• Jeftinije je obraditi fakture, čime se štedi novac i vreme.
• Veće zadovoljstvo kupaca jer vaši trgovinski partneri mogu lako da obrađuju vaše fakture.

Šta vam je potrebno da biste koristili UBL fakture?

Kao primalac

Morate da imate računovodstveni sistem ili softver koji podržava UBL da biste dobili fakturu na univerzalnom poslovnom jeziku.

Kao pošiljalac

Da biste poslali UBL fakturu, morate koristiti program koji vam omogućava da kreirate UBL datoteku. Većina evropskih računovodstvenih paketa dolazi sa ovom funkcijom, tako da bi ovo trebalo da bude najmanja vaša briga.

Šta ako ne možete da kreirate fakturu u svom računovodstvenom sistemu? Pa, angažujete kompaniju za fakturisanje da vam pomogne da je dizajnirate.

Da li je slanje ili primanje UBL faktura bezbedno?

Naravno, možete slati ili primati svoje fakture kao priloge e-pošte. Ali, ova praksa nije 100 posto sigurna. U stvari, potencijalno ćete izložiti podatke svoje kompanije sajber kriminalcima. Osim toga, većina vaših trgovinskih partnera, uključujući vladina tela, može zahtevati isporuku faktura bez greške.

Možete zaobići bezbednosne izazove koje predstavljaju e-poruke slanjem i primanjem svojih faktura elektronskim putem preko Peppol mreže.

Peppol vam omogućava da razmenjujete elektronske dokumente preko super bezbedne i bezbedne mreže. A lepota toga je što možete da šaljete i primate e-fakture sa bilo kog mesta na planeti.

Šaljite i primajte UBL fakture uz Unimaze

Unimaze se zalaže za automatizaciju računovodstva. Čvrsto verujemo da u današnje vreme ne bi trebalo da ručno obrađujete svoje fakture. Unimaze se može pohvaliti sistemom za skeniranje i prepoznavanje koji može da konvertuje PDF fakture u elektronske fakture kako bi eliminisao svaki ručni proces u načinu na koji šaljete i primate fakture ili druge poslovne dokumente.

Povrh toga?

Radimo blisko sa UBL stručnjacima kako bismo osigurali da dobijete podršku koja vam je potrebna ako naiđete na probleme prilikom obavljanja transakcija.

A pošto smo mi sertifikovani pružalac Peppol pristupne tačke, možete se kladiti da su vaše elektronske fakture 100 posto bezbedne. Ukratko, činimo vođenje vašeg poslovnog naloga nesmetanim i bez stresa.

Da li želite da isprobate fakture na univerzalnom poslovnom jeziku? Kontaktirajte nas danas i jedan od naših posvećenih predstavnika će se pobrinuti za vaše potrebe.