Tekstovi

B2B fakturisanje

27 Jun 2019

Sve što treba da znate

Ovaj post govori o B2B fakturisanju i svemu što dolazi sa tim. Za početak, B2B se odnosi na Business-to-Business. Drugačije rečeno, B2B uključuje prodaju jedne organizacije drugoj organizaciji, uglavnom u onlajn okruženju. Dok se B2B može odnositi na transakcije između bilo koja dva trgovinska partnera, kao što su organizacija i dobavljač, obično se primenjuje u poslovanju e-trgovine.

Ovaj post govori o B2B fakturisanju i svemu što dolazi sa tim. Za početak, B2B se odnosi na Business-to-Business. Drugačije rečeno, B2B uključuje prodaju jjedne organizacije drugoj organizaciji, uglavnom u onlajn okruženju. Dok se B2B može odnositi na transakcije između bilo koja dva trgovinska partnera, kao što su organizacija i dobavljač, obično se primenjuje u poslovanju e-trgovine.

B2B prodaja je suštinski element poslovnog lanca snabdevanja. Ova prodaja podrazumeva da organizacija kupuje materijale od dobavljača i prodaje ih drugoj organizaciji koja stvara konačni proizvod i prodaje ga krajnjem potrošaču.

Dakle, šta je B2B fakturisanje?

B2B fakturisanje je proces zahtevanja dospelih plaćanja između B2B organizacija. To se dešava kada dobavljač šalje kupcu fakture kako bi im omogućio da naplate.

B2B faktura ukazuje na cenu proizvoda ili usluga pruženih kupcu. Pored zahteva za plaćanje, faktura se može udvostručiti kao pravni zapis ako sadrži sledeće:

  • Imena prodavca i kupaca
  • Opis i cena robe ili usluge
  • Uslovi plaćanja

Iako možete da izdajete B2B fakture na papiru, bitno je napomenuti da se ovaj post fokusira na elektronske B2B fakture. Drugačije rečeno, termin B2B faktura u celom ovom delu odnosi se na elektronsku B2B fakturu.

Sklonimo to s puta, hajde da krenemo.

Prednosti elektronskog B2B fakturisanja

Postoji svaki razlog da usvojite e-fakturisanje kada zahtevate plaćanja od svojih kupaca ili trgovinskih partnera, uključujući:

1. Možete brže da prikupite svoje uplate

Kao B2B dobavljač, želite da svoje uplate dobijete što je pre moguće. A, ako šaljete papirne fakture, moraćete da se nosite sa dugim procesima plaćanja.

Vidite, slanje B2B faktura na papiru znači da morate ručno da generišete fakture, pošaljete ih i sačekate najmanje 30 dana da primite ček. Pored toga, moraćete da položite ček i sačekate dan ili dva da se novac prikaže na Vašem računu. Sada, to je spor ciklus plaćanja upravo tamo!

Da li znate šta se dešava kada morate da čekate na isplatu mesec dana? Pa, Vaš novčani tok opada, a to se može pretvoriti u Vašu sposobnost da ostanete u poslu ili ne. Dalje, to može naštetiti Vašoj sposobnosti da izvršite buduća poslovna plaćanja.

Međutim, ne morate da prolazite kroz neprijatnosti čekanja na svoje uplate ako idete putem B2B e-fakturisanja.

Sa e-fakturama, možete da koristite svoj ERP sistem da automatski generišete fakture i da ih jednim klikom šaljete svojim trgovinskim partnerima. Možete čak koristiti i besplatni generator e-faktura za kreiranje faktura za nekoliko sekundi. Na taj način kupac može primiti zahtev za plaćanje za nekoliko minuta, što Vam omogućava da brzo dobijete svoja sredstva.

Šta ako klijentima treba do 30 dana da plate Vašu fakturu? Čak i tada, preskočićete dug proces podizanja fakture. Osim toga, e-fakture, za razliku od papirnih, nisu podložne ljudskim greškama.

2. Smanjićete verovatnoću neuspešnih plaćanja

Uvek postoji verovatnoća da Vaši kupci neće poslati čekove sve do nekoliko dana, ponekad sati, pre roka. Što je još gore, klijent može poslati ček sa zakašnjenjem, znajući da nema dovoljno sredstava na svom računu.

Efekat talasanja je da morate da jurite kupca, što izaziva još veća kašnjenja. Uz B2B elektronsko fakturisanje, kupac dobija Vašu fakturu u realnom vremenu i može platiti na licu mesta ako ima sredstava.

Povrh toga, e-fakturisanje omogućava Vašim klijentima da plaćaju koristeći svoje kreditne kartice. U suštini, to znači da će kupac znati da li nema dovoljno sredstava kada pokrene svoju karticu, što mu omogućava da odmah reši problem.

Poenta je da, osim što omogućava brža plaćanja, B2B e-fakturisanje povećava stopu uspešnih poravnanja, tako da ne morate da se vraćate sa svojim klijentom preko neplaćenih faktura.

3. Uživaćete u operativnoj efikasnosti

Elektronsko B2B fakturisanje smanjuje količinu posla koje Vaše računovodstvo ili finansijsko odeljenje ima na kreiranju faktura.

Papirne B2B fakture uključuju ručni rad, oduzimajući vreme koje bi Vaš tim za račune potrošio na druge produktivne zadatke.

Uz pomoć B2B rešenja za fakturisanje kao što je Unimaze, možete da podesite sistem naplate koji generiše i šalje elektronske fakture. Štaviše, Vaš ERP može uključiti procesor plaćanja koji obrađuje plaćanja primljena elektronskim putem.

4. B2B e-fakturisanje je praktičnije za kupce

Evo u čemu je stvar.

Neki od Vaših klijenata će možda radije da Vam plate svojim korporativnim ili kreditnim karticama. Ideja je da im se omogući da zarade nagrade ili jednostavno održavaju svoju potrošnju u redu.

Povremeno, kupac može odlučiti da Vam plati svojom korporativnom karticom jer nema ovlašćenje da napiše ček u ime svoje kompanije. Pored toga, neki vlasnici malih organizacija koji žele da razdvoje poslovna i lična sredstva smatraju da je zgodno da plate kreditnom karticom.

B2B e-fakturisanje daje Vašim klijentima slobodu da plaćaju koristeći njihov najpogodniji metod. Drugim rečima, slanje e-faktura dobavljačima daje Vašem trgovinskom partneru veću kontrolu nad načinom na koji Vam može platiti.

Povrh toga? B2B e-fakture favorizuju interni proces kupca i nude im odlične prednosti kao što su: Mogućnost pojednostavljenja dokumenata i transakcija e-faktura iz ERP sistema kupca. Povećanje produktivnosti i profitabilnosti jer elektronska razmena dokumenata garantuje sledljivost transakcija. Pojednostavljenje papirologije i povećana ušteda. Unimaze – pomaže Vam da počnete sa B2B fakturisanjem Elektronsko fakturisanje sa transformacijom Vašeg poslovanja. Ali, morate da se udružite sa pravim dobavljačem rešenja za e-fakture kako biste uživali u prednostima e-faktura. Unimaze je Peppol sertifikovani dobavljač e-faktura i može Vam pomoći da se povežete na mrežu e-faktura. Uz nas pored sebe, možete biti sigurni da ćete uskoro početi da šaljete i primate e-fakture. Naš tim stručnjaka čeka da Vam pomogne sa bilo kojim pitanjem u vezi sa B2B e-fakturisanjem. Kontaktirajte nas sada i rado ćemo razgovarati sa Vama o daljem putu.

Često postavljana pitanja

Šta je B2B fakturisanje?

B2B fakturisanje se odnosi na zahtev za plaćanje od strane dobavljača drugoj organizaciji. Na primer, kada dobavljač proda sirovine proizvođaču i kasnije pošalje fakturu da zahteva plaćanje za isporučenu robu.

Koja je razlika između fakturisanja i fakturisanja?

Naravno, faktura i račun su poslovni dokumenti sa manje-više istim podacima o iznosu duga nakon prodaje robe ili usluga.

Međutim, faktura se odnosi na dokument koji koristi organizacija koja želi da prikupi novac od svojih trgovinskih partnera. S druge strane, račun je poslovni dokument koji kupcima daju dobavljači koji traže robu ili usluge.

Koja je razlika između B2B i B2C u GST-u?

Ukupan broj transakcija u B2B značajno je veći od B2C transakcija. To je zato što tipičan lanac snabdevanja uključuje nekoliko B2B transakcija, dok B2C uključuje jednu transakciju, u ovom slučaju, prodaju gotovog proizvoda krajnjem potrošaču.

Da li je e-fakturisanje obavezno za B2B?

Pa, ovo zavisi od Vaše zemlje. U nekim zemljama kao što su Ujedinjeno Kraljevstvo i Australija, e-fakturisanje je obavezno za privatne i javne institucije. Vlasti u ovim zemljama ohrabruju organizacije da digitalizuju svoje procese kako bi pojednostavili poslovanje i smanjili troškove.

Čak i u zemljama u kojima B2B fakturisanje nije obavezno, postoji potreba za osetljive organizacije o prednostima korišćenja e-faktura.

Na kraju krajeva, prema globalnoj projekciji e-faktura, usvajanje e-faktura je u porastu i samo je pitanje vremena kada će elektronsko fakturisanje postati standardna poslovna praksa.

Da li neko može da napravi fakturu?

Da, sve dok ste vlasnik organizacije ili imate mandat od vlasnika organizacije da kreirate fakture u njihovo ime.

Povezani sadržaj

2 Jun 2022 | Tekstovi

Kako ubediti svoje dobavljače da usvoje e-fakturisanje?

31 Maj 2022 | Tekstovi

Digitalno plaćanje – Ubrzajte svoj poslovni uspeh 

30 April 2022 | Tekstovi

Unimaze Digitizer konačno stiže u Srbiju