E-fakturisanje u Velikoj Britaniji je u punom jeku. Znate li šta ovo znači? Pa, to implicira da kao vlasnik organizacije imate sve razloge da budete uzbuđeni.
Da li poslujete sa vladom? Direktiva Ujedinjenog Kraljevstva o e-fakturisanju znači da možete da fakturišete vladi u realnom vremenu! Da. Tako je! Sada ne morate da čekate nedeljama da biste bili plaćeni. I to nije sve što postoji za e-fakturisanje u Velikoj Britaniji.
Šta e-fakturisanje u Velikoj Britaniji znači za e-nabavke
Svet se kreće ka digitalizaciji poslovnih procesa od kupovine do plaćanja. Evropska direktiva o elektronskom fakturisanju u javnim nabavkama nudi niz pogodnosti u javnom sektoru, uključujući;
Masivno smanjenje troškova
Obrada papirne fakture košta oko 13,98 funti. Cena obrade elektronske fakture je 4,77 funti. Javne organizacije koje odbacuju papirne fakture za e-fakture mogu uštedeti najmanje 1 do 2 odsto svog prometa.
Povrh toga?
Prema nalazima britanskog Nacionalnog foruma za e-fakturisanje, prelazak sa papirnog na elektronsko fakturisanje za svakih 60.000 dobavljača može pomoći u uštedi ogromnih 500.000 funti! To je već nešto!
Povećana produktivnost
Zaposleni sa punim radnim vremenom u javnom sektoru godišnje može da obradi oko 24.500 papirnih faktura. Ovaj broj se povećava na 43.000 za e-fakture.
Usvajanje e-fakturisanja u javnom sektoru može povećati produktivnost zaposlenih u finansijama do 50 procenata!
Smanjene greške i dupliranja
Jedan od najvećih nedostataka korišćenja papirnog fakturisanja je mogućnost pravljenja mnogih grešaka i propusta, što dalje dovodi do kašnjenja u plaćanju.
Sa usvajanjem elektronskog fakturisanja, međutim, greške i propusti su sada stvar prošlosti u javnim organizacijama zbog automatizacije procesa e-nabavke. Nema više ručnog unosa podataka, smanjujući ljudske greške.
Šta e-fakturisanje u Velikoj Britaniji znači za privatni sektor
Privatne kompanije u Velikoj Britaniji mogu uživati u nizu pogodnosti prelaskom na e-fakture. U stvari, B2B e-fakturisanje može pomoći da se pojednostavi transakcija na nekoliko načina, uključujući;
Strukturirani podaci za reviziju
HMRC podržava EDI. Da li znate kakav uticaj ovo ima na organizacije u Ujedinjenom Kraljevstvu?
To znači da kompanije mogu da sprovode precizne finansijske revizije i da podnesu svoje poreske prijave za PDV digitalno HMRC-u, tako da uvek ostaju u skladu sa porezom.
S tim u vezi, obavezno pogledajte kampanju „Učinite porez digitalnim“ da biste saznali kako možete da budete u toku sa poreskim prijaVama i HMRC vodič za elektronsko fakturisanje u svim prihvatljivim formatima e-faktura.
Bezbednost i brzo rešavanje sporova
Najbolja rešenja za e-fakturisanje nude digitalne potpise i hostuju se u oblaku. Na taj način možete biti sigurni da su autentični i sigurni.
Uz pravi softver, Vaše fakture su bezbedne od prevare i manipulacije. Dalje, e-fakturisanje omogućava arhiviranje faktura, što znači da možete brzo preuzeti fakturu za proveru činjenica u slučaju spora sa Vašim trgovinskim partnerom.
Šta UK direktiva o elektronskom fakturisanju znači za dobavljače
Propisi o e-fakturisanju u UK dozvoljavaju dobavljačima da budu plaćeni na vreme. Zašto? Pa zato što je potrebno manje vremena za odobravanje faktura.
Napomena – Od 5,7 miliona malih i srednjih preduzeća u Ujedinjenom Kraljevstvu, 39 odsto smatra da je nedostatak tehnologije razlog za kašnjenje svojih dobavljača.
Poboljšajte sledljivost porudžbina
Pošto su podaci o fakturi u oblaku, dobavljači mogu da prate porudžbine jednim klikom na dugme. Na taj način i dobavljači i kupci mogu da sarađuju preko fakture, što dovodi do poboljšanih poslovnih odnosa.
Povećanje prodajnih mogućnosti
Brža plaćanja znače da imate bolji novčani tok. Dodatno, ovo implicira da imate lako dostupna sredstva za primanje više porudžbina i, što je najvažnije, isporuku na vreme.
Želite da kopate dublje? Evo članka koji više govori o prednostima e-fakturisanja za vladu i preduzeća.
eFakturisanje u Ujedinjenom Kraljevstvu – Direktiva EU 2014/55/EU Vremenski okvir
Potraga za elektronskim fakturisanjem u Ujedinjenom Kraljevstvu počela je 2009. godine kada je Evropska komisija zatražila od zemalja članica da stvore formalne forume za e-fakturisanje do 2011. godine.
Godine 2010. formiran je Nacionalni forum Ujedinjenog Kraljevstva za e-fakturisanje i zadužen za ubrzanje usvajanja e-faktura u Ujedinjenom Kraljevstvu.
Godine 2015. Zakon o malim preduzećima, preduzećima i zapošljavanju postao je zakon. Zakon je prepoznao e-fakturisanje kao alat koji može biti od koristi za ekonomiju Ujedinjenog Kraljevstva.
Vlada Velike Britanije je u maju 2019. konačno implementirala direktivu EU o e-fakturisanju za javne nabavke putem Uredbe o javnim nabavkama (elektronske fakture, itd.) 2019.
Sada, svako ko je uključen u postupke javnih tendera mora da prima i obrađuje fakture dobavljača koje prate standard e-fakturisanja utvrđen u Direktivi.
U suštini, to znači da organizacije i tela javnog sektora, uključujući centralne vladine agencije, NHS i lokalne vlasti, moraju da usvoje elektronsko fakturisanje.
Više o standardima e-fakturisanja vlade Ujedinjenog Kraljevstva
Naravno, propisi o javnim nabavkama (elektronske fakture, itd.) iz 2019. navode osnovna pravila za stranke koje sklapaju ugovore sa javnim organizacijama u UK.
Ali, postoje novi posebni propisi koji su na snazi u različitim delovima Ujedinjenog Kraljevstva. Evo zakona koji su najrelevantniji za teritoriju koje svaki dobavljač koji sklapa ugovore sa vladinim agencijama treba da zna.
- Propisi o javnim ugovorima (PCR) 2015, Propisi o ugovorima o komunalnim uslugama (UCR) 2016 i Propisi o ugovorima o koncesijama (CCR) 2016. Oni su primenljivi u Engleskoj, Severnoj Irskoj i Velsu.
- Izmena i dopuna propisa o elektronskom fakturisanju (javni ugovori, itd.) (Škotska) 2019. Ovim zakonom se postavljaju uslovi za e-fakturisanje u Škotskoj.
- Škotska vlada se zalaže za usvajanje e-fakturisanja. Cilj je osigurati da svaka organizacija u javnom sektoru okruga pređe na elektronsko fakturisanje.
- U Velsu, Nacionalna služba za nabavke (NPS) stoji iza strategije koja se zove e-Nabavka (ePS) da se založi za usvajanje e-fakturisanja u javnom sektoru Velsa.
Zašto se Vlada Ujedinjenog Kraljevstva zalaže za obavezno usvajanje elektronskog fakturisanja?
Glavni razlog za pozivanje na obavezno e-fakturisanje u UK je uvođenje standardnog formata fakturisanja prihvatljivog u zemljama EU i podsticanje brzog prekograničnog poslovanja.
Efekat talasanja je jednostavniji, isplativiji način poslovanja između dobavljača i kupaca širom Evrope i, dalje, širom sveta preko PEPPOL-a.
Šta treba da uradite da biste prešli na e-fakturisanje u UK
Svaka ozbiljna javna organizacija ili posao u Ujedinjenom Kraljevstvu treba da usvoji elektronsko fakturisanje. Prednosti odustajanja od papirnih faktura su jasne. Osim toga, savršeno je logično digitalizovati način na koji poslujete u ovoj eri žestoke konkurencije.
Dakle, šta Vam je potrebno da počnete da šaljete e-fakture u UK? Slično tome, šta Vam je potrebno da biste počeli da primate e-fakture u UK?
Vaše putovanje ka e-fakturisanju počinje tako što ćete identifikovati uglednog, iskusnog, pouzdanog i ovlašćenog EDI provajdera sa sedištem u UK.
Često postavljana pitanja o e-fakturisanju u UK
Šta je važeća faktura UK?
- Standardna faktura u Ujedinjenom Kraljevstvu treba da sadrži sledeće;
- Jedinstveni identifikacioni broj
- Naziv kompanije i adresa klijenta kome fakturišete
- Datum isporuke robe ili usluge (datum isporuke)
- Naziv Vaše kompanije, adresa i kontakt informacije
- Iznos(i) koji se naplaćuje
- Jasan pregled onoga što naplaćujete
- Datum fakture
- Ukupan iznos dugovanja
- Iznos PDV-a ako je primenjivo
Dok podaci na e-fakturi mogu da se razlikuju od organizacije do organizacije, elektronska faktura treba da sadrži podatke dobavljača u formatu koji se može integrisati u kupčeve račune za plaćanje (AP).
- Mogu li da fakturišem bez kompanije u UK?
Da. U stvari, e-fakturisanje Vam omogućava da trgujete sa drugim preduzećima sa bilo kog mesta na planeti preko bezbedne mreže kao što je PEPPOL. Dobro e-fakturisanje bi trebalo da Vam omogući da fakturišete svojim trgovinskim partnerima u realnom vremenu.
Preuzmite kontrolu nad svojim fakturama. Stupite u kontakt sa Unimaze podrškom već danas. Započnite svoj prelazak na e-fakturisanje na pravim osnoVama!
