Elektronsko fakturisanje ubrzano postaje standardni poslovni proces. U stvari, globalno tržište e-fakturisanja je na putu da premaši granicu od 24,7 milijardi dolara do 2027. godine, što predstavlja povećanje od 80% u odnosu na 4,6 milijardi dolara u 2018. Privatni sektor je, najvećim delom, zagovarao usvajanje i implementaciju elektronskih fakturisanje. Međutim, postoji brza fundamentalna promena koju vode vlade širom sveta. Sada mnoge vlade podstiču preduzeća da usvoje e-fakturisanje.
Evropska unija je savršen primer. EU je, kroz EN16931, odlučila da uskladi standarde za e-fakture. Kao rezultat toga, mnoge zemlje članice EU, uključujući Ujedinjeno Kraljevstvo, sada se oslanjaju na specifikacije PEPPOL-a za razmenu elektronskih poslovnih dokumenata.
Dalje, različite vlade izdaju naloge dobavljačima koji se bave javnim nabavkama da koriste e-fakture, što rezultira e-fakturisanjem B2G-business-to-government-e-fakturisanje.
Zašto se Vlade zalažu za B2G e-fakturisanje?
Postoje dva glavna razloga zbog kojih se vlade zalažu za usvajanje B2G fakturisanja. To su:
Da biste iskoristili potencijal uštede troškova elektronskog fakturisanja. Ponovljena istraživanja pokazuju da je obrada e-fakture 50 do 80% jeftinija od papirne fakture. U EU, na primer, obrada e-fakture košta 1 € u poređenju sa 30 do 50 € za papirnu fakturu.
Podsticati usvajanje B2B e-fakturisanja od strane privatnog sektora. Dok tržište elektronskih faktura stalno raste, mnoga preduzeća tek treba da koriste e-fakture. Vlade bi stoga želele da svojim primerom ohrabre privatne kompanije da prihvate elektronsko fakturisanje.
Šta B2G e-fakturisanje znači za preduzeća?
Za početak, mandati B2G e-fakturisanja utiču direktno na vas ako ste preduzeće koje se bavi javnim nabavkama u zemljama u kojima je e-fakturisanje obavezno.
Drugim rečima, vaše preduzeće mora da podržava elektronsko fakturisanje da bi obavljalo transakcije sa vladinim agencijama u ovim zemljama.
Dalje, usvajanje B2G e-fakturisanja će pokrenuti implementaciju B2B fakturisanja. B2G mandati znače da će razmena elektronskih dokumenata postati standard za lance snabdevanja. Efekat talasanja je da će B2B preduzeća takođe morati da usvoje e-fakturisanje.
Sa novim mandatima doći će do prirodnog prelaska B2G na B2B. Uskoro će većina kompanija zahtevati da svi njihovi dobavljači izdaju elektronsko fakturisanje.
Šta B2G e-fakturisanje znači za B2B transakcije?
B2B e-fakturisanje nudi mnogo prednosti. Stoga nije iznenađujuće da je elektronsko fakturisanje doživelo fenomenalan rast u poslednjih nekoliko godina.
Organizacije u zemljama u kojima je razmena B2G dokumenata obavezna već osećaju uticaj B2B transakcija.
Imajući elektronski portal za javne nabavke, kompanije mogu da vide prednosti e-fakturisanja iz prve ruke – to ih ubeđuje da dobrovoljno implementiraju e-fakturisanje za B2B e-fakturisanje.
Kako osigurati usklađenost sa B2G e-fakturisanjem
Kako B2G mandati nastavljaju da se povećavaju, usklađenost postaje značajna briga za svaku kompaniju ili organizaciju koja posluje u zemljama koje primenjuju korišćenje e-faktura.
Postavlja se pitanje, kako osigurati usklađenost? Evo kako:
Pridržavajte se Standarda e-fakturisanja
Postoji nekoliko standarda e-fakturisanja, uključujući PEPPOL BIS, EDIFACT, UBL, itd. Prvi korak ka usklađenosti elektronskog fakturisanja je upoznavanje sa ovim standardima.
Možete znati koje informacije da uključite u svoju e-fakturu u skladu sa zahtevima specifične za zemlju. Što je još važnije, želite da budete sigurni da vaš ERP sistem može podržati taj određeni standard ili da ga morate nadograditi.
Partner sa pravim pružaocem pristupne tačke
Kada se upoznate sa standardima e-fakturisanja u zemlji u kojoj poslujete, sledeći korak je da pronađete dobavljača pristupne tačke za povezivanje na mrežu e-fakturisanja.
U idealnom slučaju, želite da budete partner sa rešenjem za e-fakturisanje koje vam može pomoći da postanete usaglašeni. Dalje, želite da radite sa dobavljačem usluga e-faktura ovlašćenim da poveže preduzeća sa e-fakturisanjem u zemlji.
Povrh toga, želite da budete sigurni da je provajder pristupne tačke dovoljno iskusan da omogući nesmetan prelaz.
Takođe, bilo bi najbolje angažovati provajdera usluga koji može da ponudi tehničku podršku i obuku kako bi se osiguralo da računovodstvo može na najbolji način iskoristiti softver za e-fakturisanje.
Unimaze vam može pomoći da primenite B2G e-fakturisanje
Naravno, propisi o B2G e-fakturisanju mogu biti previše složeni i zbunjujući. Neophodno je fokusirati se na prednosti umesto na složenost prelaska na B2G e-fakturisanje.
Ipak, bilo bi od pomoći ako niste potcenili vreme koje je potrebno za uvođenje e-fakturisanja i, shodno tome, B2G fakturisanja.
Za veliku, multinacionalnu kompaniju, može proći jedna do dve godine pre nego što budete mogli da obradite 50% svih vaših faktura elektronskim putem. Od ključne je važnosti da izaberete rešenje za e-fakturisanje koje će dovesti do ostvarenja procesa uključivanja.
U Unimaze-u smo pomogli preduzećima da implementiraju projekte e-fakturisanja u nekoliko zemalja, uključujući Ujedinjeno Kraljevstvo, Kanadu, Island, Singapur i Srbiju.
Biće nam drago da se uključimo ako tražite pouzdanog dobavljača usluga koji će vam pomoći da pokrenete projekat elektronskog fakturisanja dok se krećete ka B2G e-fakturisanju.
Započnite svoj put B2G e-fakturisanja danas.
