Nekoliko stvari koje treba da znate o e-fakturisanju u Singapuru.
- Samo 21 odsto preduzeća u Singapuru koristilo je elektronsko fakturisanje od 2019.
- Sektori medija i obrazovanja su u prvom planu kada je u pitanju usvajanje e-fakturisanja u Singapuru.
- Vlada Singapura je pokrenula nacionalnu mrežu e-fakturisanja u saradnji sa PEPPOL-om 2019. godine kako bi ubrzala usvajanje elektronskog fakturisanja od strane privatnog sektora.
- Kanal koji je stvorila Vlada Singapura za dobavljače da predaju e-fakture u januaru 2020. od tada je postao najpoželjniji kanal za dobavljače.
Gore navedeni statistički podaci nude najjasniju indikaciju da je usvajanje e-fakturisanja u Singapuru sve brže i da preduzeća imaju priliku da automatizuju svoje obaveze.
Što je najvažnije, izbegavanjem papirnih faktura i prelaskom na e-fakture, igrači u privatnom sektoru Singapura mogu da transformišu način na koji se povezuju sa trgovinskim partnerima i dobavljačima.
Kako Singapur uvodi e-fakturisanje?
Infocomm Media Development Authority (IMDA) predvodi implementaciju e-fakturisanja u Singapuru preko PEPPOL-a. IMDA je prvi organ PEPPOL-a koji radi van Evrope.
Ovo rešenje spremno za PEPPOL dobilo je akreditaciju 2019. godine, a na mrežu se do sada priključilo više od 50 PEPPOL provajdera usluga.
Kao organ PEPPOL-a u Singapuru, IMDA;
- Odobrava i sertifikuje dobavljače PEPPOL pristupne tačke u Singapuru
- Akredituje dobavljače rešenja spremnih za PEPPOL u Singapuru.
- Određuje propise i tehničke standarde specifične za zemlju u okviru PEPPOL-a.
- Uređuje usklađenost okvira PEPPOL-a.
- Promovisati usvajanje PEPPOL e-fakturisanja u Singapuru
E-fakturisanje u Singapuru – podsticaj od Vlade za početak
Iako elektronsko fakturisanje u Singapuru nije obavezno, vlasti pozivaju privatna preduzeća i organizacije da iskoriste digitalizaciju faktura.
Tačnije, Vlada je pokrenula podsticaj za registraciju e-fakturisanja kako bi podstakla dobavljače da usvoje e-fakturisanje. Grant pokriva 50 procenata troškova implementacije do 150.000 S$ ili ekvivalent od 107.000 US$.
Na taj način, mala i srednja preduzeća koja odluče da implementiraju elektronsko fakturisanje dobiće grant do 200 S$ ili ekvivalent od 140 USD.
Bitno je napomenuti da su sva preduzeća slobodna da usvoje e-fakturisanje i stoga se kvalifikuju za grant.
Šta e-fakturisanje znači za organizacije u Singapuru?
Pre svega, e-fakturisanje čini papirne račune zastarelim. Nema štampanja, priloga e-pošte ili slanja poštom.
Korišćenje e-faktura će obezbediti niz pogodnosti za singapurske kompanije. Ovo uključuje;
- Smanjenje troškova obrade faktura do 90 procenata.
- Ubrzavanje vremena potrebnog za obradu fakturisanja, što dovodi do popusta za prevremeno plaćanje.
- Pristup računovodstvenom softveru koji odlično reaguje za podršku prodavcima.
- Bolja vidljivost i transparentnost u lancu snabdevanja.
- Poboljšan odnos između kupaca i prodavaca zbog manjeg broja pritužbi sa obe strane.
- Bolje ublažavanje prevara i upravljanje rizikom.
- Direktna prekogranična trgovina sa drugim preduzećima povezanim na PEPPOL mrežu e-fakturisanja.
Kako da počnete sa e-fakturisanjem u Singapuru
Zaista, postoji svaki razlog da privatni sektor u Singapuru usvoji elektronsko fakturisanje.
Ono što sledi je vodič korak po korak o tome kako možete da uvedete upotrebu e-faktura u svom poslovanju.
Prvi korak ka pridruživanju Singapurskoj mreži e-fakturisanja je da odaberete PEPPOL sertifikovanog dobavljača pristupne tačke. Unimaze je jedan takav provajder.
Iako postoji nekoliko provajdera pristupne tačke u Singapuru, trebalo bi da budete sigurni da radite sa onim koji može da odgovori na kratkoročne i dugoročne potrebe vašeg poslovanja.
Dakle, pre nego što se odlučite za PEPPOL pristupnu tačku sa sedištem u Singapuru, evo šta treba da ih pitate;
Koliko će vremena trebati da se vidi vrednost softvera za e-fakturisanje?
Naravno, implementacija i eventualno usvajanje rešenja za e-fakturisanje može biti rigorozna i dugotrajna procedura. Ali to ne mora biti.
U Unimazeu smo investirali u inovativnu tehnologiju za brzu primenu. Na taj način možete odmah početi da uživate u vrednosti elektronskog fakturisanja.
Poenta je; pre nego što izaberete dobavljača usluga u Singapuru, uverite se da ste upoznati sa procedurom implementacije tog provajdera i koliko će vam vremena trebati da biste uživali u pogodnostima.
Da li je softver za e-fakturisanje kompatibilan sa različitim EDI formatima?
Poslednja stvar koju želite je da integrišete softver za elektronsko fakturisanje u vaš računovodstveni sistem samo da biste shvatili da možete da primate e-fakture od svojih trgovinskih partnera.
Stoga je savršeno logično da saznate da li vaš dobavljač pristupne tačke u Singapuru nudi usluge prevođenja.
Ideja je da budete sigurni da možete da primate e-fakture od drugih preduzeća koja ne koriste isti EDI format kao vaš. Zamislite to kao način da osigurate da je vaša infrastruktura za e-fakturisanje što je moguće univerzalnija.
Istina, PEPPOL standardi su jednostavni. Ubacite u miks grant za registraciju e-faktura u Singapuru i svako preduzeće će želeti da primeni korišćenje e-faktura.
Ipak, dobra je ideja da saznate da li vaš dobavljač pristupne tačke nudi platformu za optimalno usvajanje.
Osim e-fakturisanja, šta još može da ponudi provajder pristupne tačke?
Stvar je u tome što digitalizacija procesa fakturisanja nudi vašem preduzeću osnovu za implementaciju inovacija u celom P2P procesu i još mnogo toga.
Napomena – Ne nudi svaki provajder usluga potrebna rešenja za digitalizaciju više od vaših faktura.
Dakle, obavezno zamolite svog provajdera da vam da spisak drugih usluga koje nude osim elektronskog fakturisanja.
Naravno, što više usluga, to bolje.
Najbolji provajder pristupne tačke u Singapuru bi trebalo da ponudi globalni doseg.
Vidite, suština povezivanja na PEPPOL mrežu za e-fakturisanje je da vam omogući da brzo fakturišete svojim trgovinskim partnerima ui izvan Singapura.
Naravno, to se neće dogoditi ako vaš dobavljač PEPPOL pristupne tačke u Singapuru nema globalni domet.
Koliko je širok domet provajdera?
Unimaze – Kako da počnete sa e-fakturisanjem u Singapuru
Vreme je da se povežete sa softverskim rešenjem za e-fakturisanje u Singapuru.
Za početak, ne morate da snosite sve troškove implementacije. Grant za registraciju e-fakturisanja će vam izaći u susret, omogućavajući vam da integrišete rešenje za e-fakturisanje u svoje poslovanje bez ostavljanja rupe u vašem budžetu.
Unimaze je PEPPOL servis provajder koji je odobrio IMDA i globalni PEPPOL akreditovan dobavljač pristupnih tačaka.
Naš okvir za fakturisanje se u potpunosti integriše sa vašim ERP-om, omogućavajući vam da šaljete i primate e-fakture od bilo koje kompanije ili agencije u Singapuru i širom sveta.
Povrh toga, nudimo i druga rešenja uključujući elektronsko upravljanje narudžbinama, automatizaciju obaveza prema dobavljačima i mnoštvo drugih rešenja zasnovanih na oblaku.
Kontaktirajte nas danas da povežete svoje preduzeće sa elektronskim fakturisanjem.
E-fakturisanje u Singapuru – Česta pitanja
Šta je InvoiceNov?
InvoiceNov je novo ime koje je usvojila singapurska mreža za e-fakturisanje širom zemlje.
Dalje, ovo je nacionalni metod elektronskog fakturisanja koji nastoji da olakša direktan prenos faktura od jednog preduzeća do drugog u strukturiranom digitalnom formatu kroz računovodstvene sisteme.
InvoiceNov funkcioniše na mreži otvorenog standarda PEPPOL i ima za cilj da pomogne malim i srednjim preduzećima (MSP) i velikim preduzećima (LE) da shvate prednosti e-fakturisanja.
Može li pojedinac da izda fakturu u Singapuru?
Da. Možete izdati fakturu na svoje ime uz obavezu da registrujete samostalnu firmu. Ipak, moraćete da prijavite svoj lični prihod.
Da li će IRAS moći da pristupi mojoj e-fakturi?
Ne. Trenutni propisi ne dozvoljavaju IRAS-u da pristupi vašoj fakturi. Čak i tako, morate se pridržavati poreskih propisa IRAS-a kao što je norma.
Ko su dobavljači pristupnih tačaka i gde da ih pronađem?
IDMA, telo koje deluje kao PEPPOL autoritet u Singapuru, objavljuje listu akreditovanih pristupnih tačaka u Singapuru na svojoj zvaničnoj veb stranici.
Takođe možete pronaći listu svih međunarodnih provajdera pristupnih tačaka sertifikovanih od strane PEPPOL na zvaničnom veb-sajtu PEPPOL-a.
Gde mogu pronaći više tehničkih informacija o PEPPOL fakturisanju?
Možete dobiti tehničke specifikacije i resurse koji su vam potrebni za implementaciju rešenja i usluga e-fakturisanja usklađenih sa PEPPOL-om na https://peppol.eu/support/
Šta je IMDA grant?
Grant za registraciju e-faktura (ERG) finansira se od IMDA u saradnji sa ESG (Enterprise Singapore) kako bi se pomoglo preduzećima u Singapuru da pređu na digitalizaciju.
Grant će omogućiti preduzećima da usvoje e-fakturisanje koristeći postojeća ili nova ERP rešenja. Na taj način zaposleni u odeljenju za finansije mogu da rade na daljinu i, što je najvažnije, kreiraju efikasan i blagovremen sistem plaćanja.
IMDA grant nudi preduzećima u Singapuru jednokratnu uplatu od 200 USD po UEN (jedinstveni broj entiteta) kada se povežu na mrežu e-fakturisanja.
Napomena – Grant je dostupan samo važećim i aktivnim preduzećima registrovanim u Singapuru na ili pre 25. marta 2020.
PaiNov Corporate će poslati uplatu na registrovani UEN.
Koliko košta prelazak na e-fakturisanje u Singapuru?
Cena će zavisiti od dobavljača pristupne tačke sa kojim odaberete da radite. U Unimaze-u nudimo različita rešenja za e-fakturisanje i usluge sa dodatnom vrednošću koje odgovaraju vašim specifičnim poslovnim potrebama. Kontaktirajte Unimaze podršku da biste saznali više.
