Tekstovi

E-fakturisanje u Poljskoj

24 Mart 2022

Evropska komisija dala je Poljskoj zeleno svetlo da uvede obavezno elektronsko fakturisanje B2B.

Poljska je poslala zahtev da joj se dozvoli uvođenje obaveznog elektronskog fakturisanja širom zemlje 2. avgusta 2021. Nakon odobrenja, poljski mandat za elektronsko fakturisanje će stupiti na snagu 2023. godine, navodno tokom drugog tromesečja.

E-fakturisanje u Poljskoj

E-fakturisanje u Poljskoj - Vremenska linija

Evropska komisija dala je Poljskoj zeleno svetlo da uvede obavezno elektronsko fakturisanje B2B.

Poljska je poslala zahtev da joj se dozvoli uvođenje obaveznog elektronskog fakturisanja širom zemlje 2. avgusta 2021. Nakon odobrenja, poljski mandat za elektronsko fakturisanje će stupiti na snagu 2023. godine, navodno tokom drugog tromesečja.

Evropska komisija dala je Poljskoj zeleno svetlo da uvede obavezno elektronsko fakturisanje B2B.

Elektronsko fakturisanje nije novost u Poljskoj. Zemlja je usvojila Direktivu 2014/55/EU u novembru 2018. godine, kojom se obavezuje elektronsko fakturisanje za javne nabavke i subcentralne entitete od aprila 2019. Time je, u stvari, postalo obavezno B2G fakturisanje za dobavljače. Za ovaj mandat, Poljska je izgradila Platformi Elektronicznego Fakturovania (PeF), platformu javnog portala za olakšavanje B2G e-fakturisanja. Pored toga, Poljska je 2021. godine pokrenula pilot projekat za e-fakturisanje između preduzeća (B2B) na modelu odobrenja poznatom kao Krajovego Sistemu e-faktur (KSeF).

Poljske vlasti su pozdravile poreske obveznike i pružaoce usluga da dobrovoljno testiraju KSef u oktobru 2021. Međutim, od 2023. korišćenje KSef-a će biti obavezno.

Poljski poreski organi i preduzeća će imati najveću korist kada sve e-fakture budu u jednom nacionalnom standardu sa centralizovanim sistemom koji omogućava korisnicima da se automatski prijave i proveravaju svoje fakture.

KSef – Razumevanje nacionalnog sistema e-fakturisanja u Poljskoj

KSef je platforma koju je obezbedila vlada za olakšavanje B2B fakturisanja u Poljskoj. Kompanije moraju da izdaju i primaju strukturirane fakture — FA_VAT — na platformi. Generisane fakture će tada biti dostupne korisnicima za preuzimanje.

KSef će primeniti digitalni pečat na fakturu i obavestiti korisnike o broju dodeljenom njihovim fakturama. Korisnici će takođe biti obavešteni o odbijenim fakturama i obaveštenjima kada KSef ne radi. Platforma će arhivirati fakture 10 godina od datuma izdavanja.

Vlada je objavila seriju često postavljanih pitanja o KSef-u kako bi pomogla vlasnicima preduzeća i poreskim obveznicima da se upoznaju sa sistemom. Napomena — Standardni format elektronskog fakturisanja u Poljskoj je zasnovan na EN 16931 i Peppol BIS.

Na koga će uticati obavezno e-fakturisanje u Poljskoj?

Predstojeće e-fakturisanje će uticati na sve B2B kompanije registrovane u Poljskoj za potrebe PDV-a.

Ciljevi i prednosti elektronskog fakturisanja u Poljskoj

Motiv vlade za digitalizaciju poreskog sistema je da uživa u pogodnostima koje druge evropske zemlje doživljavaju kroz kontinuiranu kontrolu transakcija (CTC). Počelo je tako što su Španija, Italija i Portugal učinili obaveznim B2B fakturisanje u elektronskom VAR izveštavanju u realnom vremenu ili korišćenjem modela odobrenja kao što je KSef. KSef modelira prema italijanskom elektronskom modelu obračuna poreza i fakturisanja poznatog kao Sdi. Poljski poreski organi i preduzeća će imati najveću korist kada sve e-fakture budu u jednom nacionalnom standardu sa centralizovanim sistemom koji omogućava korisnicima da se automatski prijave i proveravaju svoje fakture.

Ove prednosti uključuju:

1. Kraće vreme vraćanja PDV-a za poreske obveznike

Vlada uvodi 1/3 smanjenje vremena povrata PDV-a da bi promovisala novi sistem fakturisanja – to je 20 dana umesto uobičajenih 40 ili 60 dana sa fakturisanjem na papiru.

2. Oslobođenje izrade Standardne revizije za poreske obveznike

Vlada će izuzeti preduzeća koja koriste KSef od deklarisanja standardne datoteke revizije za fakture (JPK_FA). Ova odgoda će poboljšati uslove za poreske obveznike i kompanije za poslovanje u Poljskoj zbog pojednostavljenog i bržeg pristupa dokumentima. Takođe će pomoći preduzećima da poljskim poreskim vlastima odmah dostave svoje podatke o PDV-u.

3. Podaci u realnom vremenu o PDV fakturama za poljske poreske organe

Novi poljski sistem elektronskog fakturisanja pomoći će poreskim administratorima da se efikasno bore protiv poreskih prevara. Evropske zemlje su pretrpele godišnji jaz u PDV-u od 140 milijardi evra u 2018. S obzirom da se očekuje da će taj jaz biti veći nakon razorne pandemije, ne bi bilo boljeg vremena za implementaciju e-fakturisanja u Poljskoj kako bi se suočili sa poreskim prevarantima.

4. Više bezbednosti

Uvođenje standardnog formata fakture će pomoći povećanju sigurnosti B2B transakcija.

5. Automatizacija

Elektronsko fakturisanje omogućava automatizaciju uz eliminisanje ručnih računovodstvenih procesa. Efekat talasanja je manji broj ljudskih grešaka izazvanih ručnim unosom podataka u ERP sistem. Ostale prednosti obaveznog B2B fakturisanja u Poljskoj uključuju:

  • Smanjeni troškovi zbog brže obrade faktura
  • Povećana produktivnost obaveza
  • Brža obrada i ciklusi plaćanja
  • Poboljšano usaglašavanje računa

Iskoristite Unimazeove usluge usklađenosti i integracije u Poljskoj

Unimaze-ova rešenja za elektronsko fakturisanje i usklađenost omogućavaju preduzećima u Poljskoj da automatizuju sve svoje B2B i B2G fakturisanje i obradu poreskih dokumenata. Naša rešenja mogu da se integrišu sa bilo kojim ERP sistemom, omogućavajući vam da generišete i izdajete e-fakture na KSef platformi za fakturisanje i elektronske fakture dobavljača koje se izdaju poljskoj javnosti preko PeF-a uz obezbeđivanje 100% usklađenosti. Unimaze razume da su KSef i PeF složene, tehničke platforme bez portala za otpremanje PDF-ova. Ipak, možete da automatizujete svoje izdavanje i prijem faktura tako što ćete se povezati na KSef i PeF platforme preko Unimaze-a i našeg lokalnog partnera.

Kontaktirajte nas za konsultaciju sa jednim od naših stručnjaka za e-fakturisanje za Poljsku.

Povezani sadržaj

15 Maj 2022 | Tekstovi

Prednosti korišćenja Unimaze rešenja za srpsko e-fakturisanje

12 Jun 2022 | Tekstovi

B2G e-fakturisanje - Obezbeđivanje usklađenosti

3 Februar 2022 | Tekstovi

XML vs EDI