Pre svega, potreban Vam je PEPPOL sertifikovan dobavljač pristupne tačke koji će Vam pomoći da se povežete sa e-fakturisanjem. Unimaze bi trebao da bude Vaš dobavljač pristupne tačke u Australiji. Jednostavno rečeno, ovaj post je sveobuhvatan vodič za privatne organizacije o svemu što žele da znaju o elektronskom fakturisanju u Australiji.
Pregled e-fakturisanja Australije
Za početak, e-fakturisanje nije ništa novo u Australiji.
Uprkos tome, samo 10 do 15 odsto od milijardu faktura koje razmenjuju organizacije u Australiji su e-fakture.
To će se promeniti.
Australijska vlada je 29. septembra 2020. objavila Plan za digitalni biznis, inicijativu od 800 miliona AUD za podršku digitalizaciji organizacija.
Deo sredstava dodeljenih planu će ići na masovno usvajanje e-fakturisanja od strane privatnog sektora.
Tačnije, plan će izdvojiti do 3,6 miliona AUD kako bi se osiguralo da privatno usvajanje e-fakturisanja u Australiji u potpunosti stupi na snagu pre 1. jula 2022.
Plan namerava da otvori put da 80 odsto faktura bude primljeno elektronskim putem do 1. jula 2021. na svim nivoima vlasti i privatnom sektoru.
Australijska strategija e-faktura je da se osigura da što više organizacija usvoji upotrebu e-faktura. Vlasti će zatim usvojiti zakon o e-fakturisanju kako bi svaka organizacija Kivija učinilo obaveznim da koristi e-fakture.
Kako će elektronsko fakturisanje pomoći australskom privatnom sektoru?
Primarni razlog zašto australijske vlasti podržavaju digitalizaciju Kivi poslovanja je da učine privredu konkurentnijom i dinamičnijom.
Standardizovano fakturisanje u svim sektorima privrede moglo bi zemlji da uštedi ogromnih 10 milijardi AUD godišnje.
Stavite drugačije; australijska ekonomija će usvajanjem e-faktura dobiti injekciju od oko 10 milijardi AUD.
Osim ekonomije, elektronsko fakturisanje u Australiji će imati ogromne koristi za privatni sektor.
Evo šta znači odbacivanje papirnih faktura i prelazak na e-fakture za različite igrače u privatnom sektoru Australije.
Veće organizacije
Veće organizacije u Australiji koja usvoje elektronsko fakturisanje imaće koristi od poboljšanih procesa plaćanja.
Velike organizacije imaju tendenciju da se bore sa plaćanjem na vreme, ali e-fakturisanje im omogućava da automatizuju svoje procese plaćanja sa računa. Efekat talasanja je kraći period plaćanja, čak i sa velikim brojem dobavljača.
Ukratko, e-fakturisanje će omogućiti velikim organizacijama u Australiji da povežu dobavljače direktno sa svojim softverskim rešenjem za organizacije, što će omogućiti da se paketi plaćanja dovrše u nekoliko klikova.
Male organizacije
Male organizacije (MSP) koja koriste prednosti australijske kampanje elektronskog fakturisanja eliminisaće greške uzrokovane ručnim unosom podataka.
U suštini, to znači da male i srednje organizacije mogu biti sigurne da će njihovi e-fakture biti tačne. To će smanjiti kašnjenje plaćanja i povećati transparentnost. Usvajanje e-faktura će takođe pomoći u poboljšanju odnosa između malih i srednjih organizacija i njihovih kupaca.
Velike organizacije za distribuciju
Velike organizacije mogu da koriste rešenje za e-fakturisanje da povežu svoje ERP sisteme sa računovodstvenim softverom svojih maloprodajnih korisnika.
Prednost je brzo i brzo deljenje transakcija, smanjenje unosa podataka i poboljšanje toka gotovine u procesu.
Za kupce
E-fakturisanje smanjuje troškove jer trgovci više ne moraju da koriste skupe i nepouzdane ručne metode za beleženje informacija o fakturi dobavljača.
Kada se pravilno primeni, rešenje za e-fakturisanje pomaže u otklanjanju grešaka u obradi pošto je razmena e-faktura elektronska.
Za dobavljače
E-fakturisanje im pomaže da primaju uplate na vreme od kupaca. Takođe pomaže u poboljšanju mogućnosti dobavljača da učestvuju u procesu plaćanja koji vodi kupac.
PEPPOL u Australiji
Australija namerava da usvoji okvir interoperabilnosti PEPPOL-a za uvođenje e-fakturisanja.
U tom smislu, Australijska poreska kancelarija (ATO) je postala PEPPOL organ 2019. Dalje, ATO je razvio lokalne specifikacije faktura prema standardu PEPPOL BIS Billing 3.0.
PEPPOL BIS naplata je standardni format elektronske razmene podataka (EDI).
Bitno je napomenuti da je ATO telo koje akredituje provajdere pristupnih tačaka u Australiji.
U suštini, to znači da ATO odlučuje koji će provajder usluga pomoći australijskim organizacijama da se povežu na PEPPOL mrežu.
Napomena – Prvi zahtevi za početak korišćenja e-fakturisanja za australijske organizacije su:
- Koristite akreditovanog PEPPOL provajdera pristupne tačke koji konvertuje poruke podataka u strukture i specifikacije PEPPOL mreže.
- Koristite softver za e-fakturisanje koji može da transformiše e-fakture iz Vašeg ERP sistema u standarde PEPPOL BIS Billing 3.0.
… i tu dolazi Unimaze.
Unimaze – Vaš PEPPOL provajder pristupne tačke u Australiji
Unimaze je sertifikovana pristupna tačka u Australiji od strane PEPPOL vlasti u zemlji.
Postavićemo Vaš softver za e-fakturisanje i nadograditi Vaše ERP sisteme kako bi odgovarali PEPPOL BIS Billing 3.0 standardnim zahtevima.
Kao jedan od najboljih provajdera usluga e-faktura u Australiji, imamo infrastrukturu koja Vam omogućava da šaljete i primate neograničene e-fakture, dodatno poboljšavajući način na koji obavljate transakcije sa svojim trgovinskim partnerima.
Povrh toga, posvećeni smo tome da osiguramo da Vaše transakcije sa obavezama i potraživanjima funkcionišu u skladu.
Imamo čak i besplatan generator e-faktura koji će Vam pomoći da kreirate fakture u nekoliko klikova.
Pored toga, naš sistem obaveštavanja Vas obaveštava i ažurira u vezi sa statusom Vaših izdatih e-faktura.
Često postavljana pitanja
- Da li je e-fakturisanje obavezno?
Elektronsko fakturisanje u Australiji još uvek nije obavezno.
Međutim, usvajanje e-faktura je delokrug australijske vlade i jedna od ključnih strategija plana za ekonomski oporavak.
Vlada namerava da promoviše opcionu upotrebu e-faktura kod provajdera pristupne tačke, a zatim usvoji zakone o e-fakturama kako bi ova praksa postala obavezna.
- Šta je važeća poreska faktura u Australiji?
Da bi faktura bila prihvatljiva u Australiji, mora da sadrži sledeće;
- Informacija koja pokazuje da je dokument zaista poreska faktura
- Informacije o prodavcu
- Prodavci ABN
- Datum izdavanja
- Detalji transakcije
- Iznos PDV-a
- Obim u kome je oporeziva prodaja navedena na fakturi
- Mogu li fakturisati bez ABN-a?
Kada plaćate dobavljaču za robu i usluge, taj dobavljač mora da navede australijski poslovni broj (ABN). Dobavljač može navesti ABN na fakturi ili bilo kom drugom dokumentu koji pokazuje da Vam je isporučio robu ili usluge.
Ako dobavljač ne obezbedi ABN, možda ćete morati bez nekog iznosa od plaćanja za tu konkretnu nabavku – to je ono što naziVamo „bez ABN zadržavanja“.
Čak i tako, neki dobavljači ne moraju kupcu da daju ABN. U takvim slučajevima, dobavljač može koristiti izjavu obrasca da spreči kupca da zadrži deo plaćanja.
- Da li će mi biti naplaćeno primanje e-faktura?
Ne, neće Vam biti naplaćeno. Ipak, moraćete da se registrujete da biste primali e-fakture. Za slanje elektronskih faktura, organizacije u Australiji moraju da koriste softver za e-fakturisanje povezan na PEPPOL mrežu preko dobavljača pristupne tačke kao što je Unimaze.
Šta ako pokušam da pošaljem elektronsku fakturu trgovinskom partneru koji nije registrovan da ih primi?
Unimaze rešenje za e-fakturisanje će proveriti da li Vaš trgovinski partner može da prima e-fakture. Ako nisu registrovani, odmah ćemo Vas obavestiti.
- Šta faktura treba da sadrži u Australiji?
Evo šta treba da znate o fakturisanju u Australiji.
Prvo, postoje različite vrste faktura.
-Ako vodite posao
Registrovan za porez na robu i usluge (GST) – Moraćete da dostavite poreske fakture.
Bez PDV-a – Koristićete redovne fakture. Međutim, ne bi trebalo da uključite termin „poreska faktura“.
Za organizacije registrovana za GST, poreska faktura će pokazati da ste uključili GST u cenu Vaše robe ili usluga. Napomena – Vašim klijentima će biti potrebna poreska faktura da bi zatražili GST.
-Za fakture po zahtevima
Oni su napravljeni prema zahtevima Vašeg poslovanja. Možete koristiti Unimaze Generator faktura za kreiranje takvih.
Ipak, obavezno uključite obavezne elemente, uključujući;
- Reč „poreska faktura“
- Identitet prodavca
- Vaš australijski poslovni broj (ABN)
- Datum fakture
- Detalji o prodatim artiklima ili uslugama
- Iznos PDV-a koji se plaća
Napomena – svoju fakturu možete poslati poštom, veb stranicom za štampanje, e-poštom, dostaviti lično ili putem e-fakturisanja.
- Da li postoji vremensko ograničenje za fakturisanje u Australiji?
Ne postoji određeno vremensko ograničenje za fakturisanje u Australiji. Ipak, morate poslati fakturu u razumnom roku.
Značenje izraza razumno može da varira u zavisnosti od Vaše delatnosti i države u kojoj se nalazite. Međutim, rok zastarelosti Vam omogućava da preduzmete pravne radnje za povraćaj novca koji Vam duguje u roku od šest godina od datuma kada ste primili poslednju uplatu.
Usvajanje e-fakturisanja pomaže da Vaše fakture dostavite trgovinskim partnerima u realnom vremenu, čime se povećavaju šanse da budete plaćeni na vreme.
