Može li e-fakturisanje

Sve više organizacija izbegava papirne fakture za e-fakture. A sada, poreske službe širom sveta počinju da prihvataju e-fakture za plaćanje poreza. U stvari, neke vlade energično podstiču preduzeća da usvoje e-fakturisanje. Singapur je savršen primer.

Naravno, zahtevi poreske revizije za poreske fakture mogu se razlikovati od zemlje do zemlje. Međutim, poštovanje lokalnih poreskih obaveza je sastavni deo trgovanja.

Pre nego što pogledamo kako će e-fakturisanje uticati na usklađenost sa porezom na fakture, hajde da se prvo pozabavimo osnoVama.

Razumevanje usklađenosti faktura

Privlačnost e-fakturisanja je neosporna.

Za početak, elektronske fakture smanjuju direktne troškove obrade do 90%. Takođe povećava vidljivost transakcije, donosi veću uštedu, poboljšava efikasnost i mnogo više.

Dalje, e-fakturisanje čini automatizaciju plaćanja suštinskim korakom u usaglašavanju sa porezom na fakturu.

Kroz automatizaciju plaćanja, poreski organi mogu imati veću vidljivost u trgovanju organizacije. Na taj način, vlada može efikasnije da reguliše i revidira doznake poreza.

Poenta koju želimo da kaže je da, zaista, elektronsko fakturisanje olakšava sprovođenje poreske obaveze.

Modeli poreske usklađenosti

Kao što je navedeno, mnoge zemlje, uključujući Ujedinjeno Kraljevstvo, Kanadu, Srbiju, Novi Zeland i Australiju, već se zagrevaju za e-fakturisanje.

U suštini, ovo znači stvaranje sistema za osiguranje usklađenosti sa porezom. Ovo uključuje:

Model nakon revizije

Naknadna revizija, takođe poznata kao posttransakciona, uključuje revizore koji proveravaju da li se evidencija pravilno održava za svaku kupovinu ili prodaju.

Poreski organi koji koriste ovaj model oslanjaju se na fakturu kao primarni revizorski dokument.

Preduzeća u zemljama koje koriste post-revizijski model da bi izbegla kršenje usaglašenosti moraju da vode evidenciju i arhiviranje faktura u dobrom stanju.

Dobro rešenje za e-fakturisanje sa jakom usklađenošću može pomoći u arhiviranju faktura, pomažući preduzećima da se pridržavaju modela poštovanja poreskih obaveza nakon revizije.

Model odobravanja

Ovaj model uključuje reviziju transakcija u realnom vremenu.

Revizori ili poreski organi primaju elektronsku fakturu pre nego što se stvarna faktura pošalje kupcu.

Vlasti će tada ovlastiti fakturu i potvrditi da faktura nije manipulisana.

Pošto elektronsko fakturisanje podržava e-potpise, može pomoći u autentifikaciji faktura. U širem smislu, ovo znači da poreski organi mogu da iskoriste e-fakturisanje kako bi sproveli poštovanje poreskih obaveza u zemljama koje koriste sistem carinjenja.

Pošto model poreskog obračuna podrazumeva trenutno objavljivanje informacija, revizori mogu da sprovedu određene poreske provere kada se transakcija dogodi, omogućavajući brzu reakciju ako postoje bilo kakve anomalije.

Sistem obračuna poreza preovlađuje u zemljama Latinske Amerike. Još uvek je relativno nov u Evropskoj uniji, a koristi ga samo Italija. Izvan EU, samo Turska je koristila model poreskog obračuna.

Meksički model

Kao što smo već utvrdili, e-fakturisanje može pomoći u poboljšanju poreske obaveze. Ali, kako to zemlje rade?

Evo pregleda kako Meksiko koristi elektronsko fakturisanje za zatvaranje poreskog jaza.

U Meksiku, dobavljači više ne podižu fakture—što je tradicionalni način rada.

Umesto toga, agenti koje imenuje vlada izdaju e-fakture na osnovu podataka koje dostavlja dobavljač. Sve transakcije se obavljaju preko vlade, koja naplaćuje porez kako novac prelazi u ruke.

Dalje, vlada može isključiti dobavljače iz kreiranja faktura. Ako dobavljač ne može da plati porez ili nije ispunio druge poreske obaveze, može biti stavljen na crnu listu i sprečen da podiže fakture.

U suštini, to znači da su van posla dok ne ispune svoje zakonske obaveze. Na taj način, meksička vlada može sprečiti kompanije da zaobiđu pravila i može efikasnije da prikuplja poreze.

Rezultati su impresivni. Meksička vlada sada obrađuje preko 10 milijardi elektronskih faktura svake godine i povećala je naplatu poreza za preko 34 procenta.

Izvan granica

Zemlje koje su implementirale i naložile izveštavanje o elektronskom fakturisanju poboljšale su naplatu poreza. Peru i Koreja su savršeni primeri.

u modelima kontrolisanog carinjenja gde poreski organi imaju potpunu vidljivost i kontrolu nad transakcijama, preduzeća koriste slične šeme elektronskog fakturisanja kako bi olakšale efikasniju trgovinu.

Sa istim nivoom kontrole, trgovinski partneri mogu stvoriti razmenu između svojih sistema carinjenja. Na taj način ne moraju da brinu o manipulaciji poreskom i carinskom dokumentacijom u lažne svrhe.

Budućnost je Digi-porez

Putem e-fakturisanja, poreske vlasti i vlade ne moraju da se bore da saznaju iznos poreza koji im duguju.

Uz takvu pogodnost, samo je pitanje vremena kada će e-fakturisanje postati obavezno širom sveta.

Kao progresivni vlasnik preduzeća ili izvršni direktor, ne želite da čekate dok Vas vlada ne natera da pređete na e-fakturisanje. Na kraju krajeva, prednosti elektronskog fakturisanja su dovoljan razlog da poželite da pređete na e-fakture što je pre moguće.

Osim toga, e-fakturisanje će Vam pomoći da rekonstruišete i digitalizujete svoj proces od nabavke do plaćanja, nešto što ćete morati da uradite u nekom trenutku ako želite da ostanete konkurentni u svetu digitalnog poslovanja.

Unimaze Vam može pomoći da pređete na e-fakturisanje

Put do usvajanja i implementacije elektronskog fakturisanja počinje partnerstvom sa iskusnim i pouzdanim rešenjem za e-fakturisanje.

Unimaze je PEPPOL akreditovan dobavljač pristupne tačke. Možemo Vam pomoći da pređete na e-fakturisanje, pomažući Vam da pojednostavite svoj AP proces, uključujući usklađenost sa porezom.

Dozvolite nam da Vam pomognemo da počnete sa e-fakturisanjem danas.