E-fakturisanje na Novom Zelandu je sada realnost. U stvari, privatni sektor i Vladine agencije počele su da usvajaju elektronsko fakturisanje do kraja 2019. Evo kratkog pregleda šta treba da uradite da biste počeli da koristite e-fakture za svoje poslovanje na Novom Zelandu:
- Uzmite NZBN da biste omogućili e-fakturisanje.
- Odredite šta vam je potrebno za implementaciju elektronskog fakturisanja, kao što je potreba za nadogradnjom ERP sistema.
- Izaberite PEPPOL sertifikovanog dobavljača pristupne tačke da biste preorijentisali svoj ERP sistem (ako je potrebno) i povezali vas sa PEPPOL mrežom za e-fakturisanje.
- Završite integraciju sistema sa standardima za e-fakture.
- Pređite na e-fakture i počnite da uživate u prednostima elektronskog fakturisanja.
Bilo da ste vlasnik malog preduzeća ili velika korporacija sa ogromnom mrežom na Novom Zelandu i van njega, usvajanje elektronskog fakturisanja će vam pomoći da uštedite hiljade dolara u transakcionim troškovima svake godine.
E-fakturisanje zamenjuje papirnu ili PDF fakturu koju šaljete ili šaljete e-poštom svojim trgovinskim partnerima, a zatim skenirate ili ručno unosite u svoj računovodstveni sistem.
Zašto bi privatni sektor trebalo da koristi e-fakture na Novom Zelandu?
Razlog za projekat e-fakturisanja od strane vlade Novog Zelanda je da pomogne preduzećima – više malim i srednjim preduzećima – da budu plaćeni na vreme.
Vlada informiše vlasnike preduzeća na Novom Zelandu o potrebi da počnu da koriste e-fakture.
Tačnije, vladine agencije učestvuju u projektu nazvanom „Dobavljač plaća na vreme ili plaća kamatu“.
Sve agencije koje su učestvovale u vežbi pristale su da plate e-fakture do milion dolara za deset dana ili manje. Dalje, agencije su se obavezale da će platiti kamatu ako ne ispune ovo obećanje.
Više o ovoj politici možete da pročitate na zvaničnom veb-sajtu Ministarstva finansija.
Plaćanje na vreme nije jedini razlog zašto vlada želi da pređete na e-fakture.
Prednosti e-fakturisanja za privatne organizacije na Novom Zelandu
Smanjene greške – Sa elektronskim fakturisanjem, ne morate ručno da rukujete fakturama. Ne morate čak ni da ponovo unosite informacije. Efekat talasanja je smanjen potencijal za greške u unosu podataka.
Bezbednost – e-fakture se elektronski premeštaju iz ERP sistema jednog preduzeća u drugi. Možete biti 100 posto sigurni da niko neće menjati vaše fakture.
Pouzdanost – Usvajanje elektronskog fakturisanja znači da vaši podaci ostaju dosledni od početka do kraja transakcije, omogućavajući analizu nizvodno. Dalje, ovo vam pomaže da napravite tačna predviđanja i planove.
Sledljivost – Možete da pratite isporuku svojih e-faktura direktno u vaš finansijski sistem pre odobrenja i plaćanja.
Bolji trgovinski odnosi – Smanjenje grešaka se pretvara u manje praćenja. Prednost je u tome što ćete izgraditi reputaciju svog preduzeća kao „sa kojim je dobro raditi“.
Zaista, postoje svi razlozi da novozelandska preduzeća usvoje e-fakturisanje.
Dakle, kako možete početi da uživate u prednostima elektronskog fakturisanja na Novom Zelandu? To pitanje nas vodi do drugog segmenta ovog posta.
PEPPOL na Novom Zelandu
Da bismo razumeli e-fakturisanje na Novom Zelandu, moramo da govorimo o PEPPOL-u.
Novi Zeland je implementirao Peppol 2019. godine nakon pregovora između Ministarstva za poslovanje, inovacije i zapošljavanje (MBIE), Australijske poreske službe (ATO) i značajnih igrača u industriji e-fakturisanja.
Pridruživanjem OpenPEPPOL-u, okrug sada učestvuje u globalnom okviru koji povezuje 38 zemalja širom sveta sa registrovanim provajderima pristupnih tačaka u 26 zemalja, što omogućava prekogranično e-fakturisanje.
Povrh toga, Novi Zeland koristi mogućnosti PEPPOL-a (kao što su e-porudžbine) da postavi pozornicu za potpuno elektronsko B2B trgovanje u zemlji.
Zašto govorimo o okviru PEPPOL-a na Novom Zelandu?
… jer morate da angažujete dobavljača pristupne tačke odobrenog od strane PEPPOL-a da vam pomogne da se povežete na PEPPOL mrežu.
Razgovor sa PEPPOL sertifikovanim dobavljačem usluga je ključni korak ka usvajanju e-fakturisanja na Novom Zelandu.
To nas vodi do naše sledeće tačke.
Početak rada sa e-fakturisanjem na Novom Zelandu
Dakle, odlučili ste da usvojite e-fakturisanje. Kako to radite? Evo kako.
- Saznajte svoj poslovni broj na Novom Zelandu (NZBN). Preduzeća dobijaju broj automatski pri registraciji, tako da biste ga trebali imati. Možete ga nabaviti na zvaničnom veb-sajtu mreže Novog Zelanda ako ga nemate.undefined
- Pored toga, možete koristiti uslugu NZBN-Business-Match da biste pronašli NZBN-ove više preduzeća
Izaberite dobavljača usluga
Moraćete da angažujete PEPPOL akreditovanog provajdera usluga da povežete vaša preduzeća sa PEPPOL mrežom i, uz to, omogućite korišćenje elektronskog fakturisanja.
Pružaoci usluga spadaju u dve kategorije;
Provajderi računovodstvenog softvera nude softverska rešenja za upravljanje finansijama koja mogu da podrže e-fakturisanje.
Dobavljači usluga e-fakturisanja – Ovi vas povezuju sa mrežom PEPPOL eDeliveri.
Kako birate dobavljača usluga na Novom Zelandu?
Evo sažetka faktora koje treba uzeti u obzir pri izboru provajdera pristupne tačke na Novom Zelandu.
- PEPPOL sertifikovan – Dobavljač usluga sa kojim odlučite da sarađujete mora imati odobrenje PEPPOL-a za pružanje usluga pristupne tačke.
- Mogućnosti na Novom Zelandu – Dobavljač mora da bude u mogućnosti da ponudi usluge novozelandskim preduzećima. Napomena – biće vam potrebne usluge prevođenja ako vaš sistem računovodstva/nabavke ne može da šalje ili prima novozelandske PEPPOL e-Dokumente. U takvom scenariju izaberite dobavljača usluga sa uslugama prevođenja u svom paketu.
- Mogućnost da ponudite različite usluge – Bolje vam je sa dobavljačem pristupne tačke koji može da ponudi različite usluge u rasponu od jednostavnih do složenih funkcija kao što su specijalizovane poruke, SMP itd.
Ostala razmatranja uključuju;
- Mogućnost ponude različitih opcija povezivanja kao što su AS4, SFTP i API.
- Služba za korisnike 24 sata dnevno
- Međunarodna sposobnost
- Sposobnost da ispunite sigurnost vašeg poslovanja
- Obezbedite obaveštenja kada vaši e-fakture/poslovna dokumenta ne mogu da budu isporučeni.
- Različiti planovi cena koji odgovaraju vašem budžetu
