Prednosti prelaska na e-fakturisanje u Srbiji

Obavezno B2G e-fakturisanje u Srbiji počinje od 1. maja 2022 — to je nakon što su srpske vlasti odložile početno usvajanje elektronskih faktura koje je planirano za 1. januar 2022.

Ostali vremenski okviri su sledeći:

• 1. jul 2022. — Obavezno G2B e-fakturisanje stupa na snagu. Vladine agencije će morati da šalju e-fakture preduzećima u privatnom sektoru.

Ova privatna preduzeća će takođe morati da primaju i obrađuju e-fakture.

• 1. januar 2023 — Obavezno B2B e-fakturisanje stupa na snagu. Elektronsko fakturisanje će se proširiti i na B2B sektor, čime će u Srbiji biti ukinuto fakturisanje na papiru.

Kako će usvajanje elektronskog fakturisanja koristiti srpskim preduzećima?

Hajde da pogledamo.

B2G e-fakturisanje u Srbiji

B2G e-fakturisanje u Srbiji znači da će svi dobavljači u javnom sektoru biti obavezni da šalju elektronske račune.

Vlada Srbije, zauzvrat, mora biti u mogućnosti da prima, obrađuje i čuva fakture.

Evo kako će vam e-fakturisanje pomoći kao srpskom dobavljaču koji posluje sa Vladom:

Bićete plaćeni brže

Elektronsko fakturisanje u Srbiji eliminiše kašnjenja izazvana slanjem, usmeravanjem, sortiranjem i ponovnim ključem papirnih faktura.

Sa e-fakturisanjem, možete neprimetno da usmeravate svoje fakture, omogućavajući bržu obradu i odobravanje. Kao rezultat toga, vlada može da vam plati na vreme.

E-fakturisanje smanjuje dane neizmirene prodaje (DSO) za četiri dana ili više.

Manje odbijenih faktura

Obavezno B2G e-fakturisanje u Srbiji omogućiće dobavljačima da obrađuju fakture direktno iz svojih sistema potraživanja (AR) u vladinu aplikaciju za plaćanje potraživanja.

A pošto e-fakturisanje eliminiše potrebu da vladine agencije ručno preključuju podatke o vašim fakturama, smanjuje se mogućnost grešaka u unosu podataka.

Kao rezultat toga, manje je verovatno da će vaše fakture biti odbijene, što ubrzava obradu.

Bolji uvid u stanje računa

Dobavljači često imaju poteškoća da usaglase primljena plaćanja sa originalnim fakturama.

Vladine agencije će često želeti da objedine nekoliko faktura za jedan bankovni transfer, što će podstaći pozive dobavljača dok žele da razumeju specifične detalje koji stoje iza transakcije.

Usvajanjem B2G fakturisanja u Srbiji, dobavljači mogu dobiti detaljan obračun plaćenih faktura, zaduženja, odobrenja i izvršenih korekcija.

Dalje, ovo je korisno kada vladina agencija traži odbitke na fakturi zbog nedostajućih ili oštećenih artikala.

Poboljšana usklađenost

Partnerstvom sa nezavisnim dobavljačem kao što je Unimaze, dobavljači i kompanije u Srbiji mogu da iskoriste rešenja za e-fakturisanje koja im omogućavaju da trguju u zemljama u kojima je e-fakturisanje obavezno i istovremeno ispunjavaju zakonsku regulativu.

Unimaze je dobavljač pristupnih tačaka sa sertifikatom Peppol-a. Saradnja sa nama može pomoći srpskim kompanijama i dobavljačima da prevaziđu značajnu barijeru za ulazak na nova tržišta ili teritorije na kojima je korišćenje e-faktura obavezno za B2G transakcije.

Poboljšani odnosi dobavljač/kupac

B2G e-fakturisanje čini proces fakturisanja brzim i efikasnim. Kao rezultat toga, smanjuje se sporove i osigurava da dobavljači mogu pružiti odlične usluge.

Usvajanjem e-fakturisanja, dobavljači će značajno ulagati u dugoročne poslovne odnose sa državnim agencijama.

G2B eFakturisanje u Srbiji

G2B e-fakturisanje u Srbiji znači da srpske javne agencije moraju da šalju e-fakture kompanijama. Kompanije, zauzvrat, moraju biti u mogućnosti da primaju i obrađuju fakture.

Implementacijom elektronskog fakturisanja u javnim subjektima, srpske vlasti žele da iskoriste potencijal za uštedu troškova e-fakturisanja.

Statistike pokazuju da e-fakturisanje smanjuje troškove obrade faktura za 50 do 80%.

Dalje, vlada želi da bude primer za B2B i B2G. Ako vlasti žele da preduzeća i kompanije u Srbiji iskoriste prednosti e-fakturisanja, ima smisla da javna preduzeća usvoje korišćenje elektronskih faktura.

Usvajanje e-fakturisanja od strane javnih subjekata u Srbiji doneće i sledeće prednosti:

• To će doprineti prioritetima javne politike kao što su finansijska transparentnost i smanjenje deficita u javnom sektoru
• To će promovisati održivi razvoj
• To će stvoriti priliku za javni sektor da deluje kao katalizator za širu primenu B2B fakturisanja u privatnom sektoru

B2B eFakturisanje u Srbiji

Evo šta B2B sektor i privatna preduzeća u Srbiji mogu da dobiju usvajanjem e-fakturisanja.

Velike uštede

Eliminacijom sortiranja, registracije i ručnog unosa podataka povezanih sa papirnim fakturama, vlasnici preduzeća u Srbiji mogu da smanje troškove obrade faktura za 60 do 80 odsto.

Želite da znate koliko možete da uštedite pomoću e-fakturisanja?

Koristite Unimaze-ov besplatni kalkulator pogodnosti e-fakturisanja da vidite koliko možete da uštedite slanjem i primanjem e-faktura.

Više preciznosti

Sistem elektronskog fakturisanja nije sklon greškama izazvanim ručnim ponovnim unosom podataka. Omogućava efikasnu end-to-end obradu podataka kritičnih za poslovanje u AP sisteme, pomažući preduzećima da postignu veću tačnost u B2B transakcijama.

Povećana tačnost faktura smanjuje količinu ponovnog rada uzrokovanog ljudskom greškom.

Dalje, smanjuje broj poziva dobavljača AP odeljenjima, povećavajući produktivnost AP-a.

Brže isplate

Usvajanjem e-fakturisanja, B2B preduzeća u Srbiji mogu u potpunosti da automatizuju prikupljanje, usmeravanje i odobravanje faktura.

Brži ciklusi obrade obezbeđuju isplate na vreme, pomažu vašem preduzeću da izbegne naknade za kašnjenje u plaćanju i omogućavaju vam da pregovarate o popustima.

Neki trgovinski popusti koje vaše preduzeće može da uživa za blagovremeno plaćanje uključuju:

• Programi popusta kojima upravlja kupac
• Višebankarska elektronska tržišta
• Programi finansiranja lanca snabdevanja koje predvode banke
• Programi faktoringa potraživanja dobavljača

Poboljšano upravljanje sporovima

Da li ste znali da rešavanje spora oko fakture može koštati do 50 evra (protiv 5.886 srpskih dinara)? Ako vaše preduzeće naiđe na nekoliko sporova oko faktura mesečno, to je značajan gubitak.

Tačna plaćanja omogućena elektronskim fakturisanjem značajno smanjuju broj poziva vaših trgovinskih partnera koji se raspituju o statusu plaćanja ili osporavaju iznose plaćanja.

Očuvanje životne sredine

Usvajanje elektronskog fakturisanja pomoći će svim sektorima srpske privrede da doprinesu globalnoj inicijativi za smanjenje ugljičnog otiska.

E-fakturisanje eliminiše upotrebu i transport papira, pomaže u očuvanju drveća i smanjenju emisije ugljenika.

Digitalizacija srpskih preduzeća će imati značajan uticaj na postizanje ciljeva održivosti koje većina kompanija ima na globalnom nivou i podsticati dobru poslovnu praksu.

Prednosti elektronskog fakturisanja u Srbiji u brojevima

Obrada papirne fakture za kupca košta 17,60 evra (oko 2.071,7 dinara), a za dobavljača 11.10 (oko 1.306,63 dinara).

Obrada iste papirne fakture košta kupca 6,7 evra (oko 788,69 dinara) i 4,7 evra (oko 553,26 dinara) za dobavljača.

Evo kako e-fakturisanje utiče na oblasti Vašeg poslovanja:

• Obavezni troškovi rada — smanjeni za 25% – 40%
• Vreme ciklusa obrade — smanjeno za 65%
• Popusti za zaradu na vreme — povećani do 500%
• Troškovi obrade faktura — smanjeni za 30% – 90%
• Procenat plaćanja na vreme — poboljšan za 15% – 59%