Tekstovi

Digitalno plaćanje – Ubrzajte svoj poslovni uspeh 

31 Maj 2022

Prednosti digitalnog plaćanja

Danas sve više i više stvari prelazi na digitalni oblik. Postoji stabilan rast ka virtuelnom, što oblikuje budućnost i potrebe korisnika. Ovde mislimo na virtuelne događaje, rad van kancelarije, i elektronska plaćanja. Tržište elektronskog plaćanja ima predviđanje rasta od 19.4% godišnje i to u periodu od 2021. do 2028. godine. Rast se dešava delom zbog rasta e-trgovine i povećane aktivnosti koja se zasniva na internetu. Čak i banke prate ovakve trendove. Prema jednom istraživanju, 80% centralnih banaka vodi nekakvu inicijativu za digitalnu valutu.

Dakle šta su to digitalna plaćanja?

Digitalno plaćanje je transakcija koja se dešava onlajn ili putem digitalnih platformi. Primeri uključuju bankovne transfere, virtuelne kartice i digitalne novčanike. Digitalno plaćanje nudi bezbedan, kontrolisan i automatizovan način transakcija. U poslovanju, usvajanje digitalnih plaćanja znači da Vaš računovodstveni sektor ima pristup tačnim informacijama, veću transparentnost u sadašnjosti i pregled troškova. Zamislite to kao način da vidite kada i gde ide Vaš novac, ali i koristite podatke za razvoj strategija kojih se finansijski timovi mogu pridržavati.

Prednosti digitalnog plaćanja

Digitalno plaćanje ima nekoliko prednosti, a između ostalih to su:

  • Bezbednost – Digitalna plaćanja su značajno bezbednija. Npr. brojevi kartica su povezani sa određenim troškovima umesto tradicionalne kartice. Transakcije su ograničene na unapred odobreni iznos.
  • Kontrola – Korišćenjem digitalne tehnologije možete ograničiti načine plaćanja na određene, unapred odobrene transakcije. Na taj način možete da kontrolišete kako Vaši zaposleni troše novac koji im je dodeljen.
  • Vidljivost – Dodeljivanjem zasebnih brojeva kartica za svaku kupovinu, Vaše računovodstvo ima bolje revizijske tragove i podatke. Osim toga, oni mogu da prate zahteve za kupovinu i da prate troškove u realnom vremenu umesto da čekaju do kraja meseca.
  • Manje ručnog rada- Ako niste usvojili digitalna plaćanja, Vaš finansijski tim će verovatno ručno slati narudžbenice, ručno proveravati poštu i pregledati papirne priznanice.

Povrh svega navedenog, Vaš tim ručno usaglašava i unosi sve podatke u glavnu knjigu. Digitalizacijom se umanjuje ručni rad tako što se objedinjuje ceo proces u automatizovani radni tok i prenose informacije do računovodstvenog sistema.

Zašto organizacije još uvek obavljaju papirna plaćanja?

Naravno da digitalizacija može značajno da poboljša odnose između poslovnih partnera. Ipak mnogi biznisi i dalje zasnivaju svoje poslovanje na papirnim transakcijama poput čekova i plaćanja na rate. Ovo ne bi trebalo da se dešava zato što je moguće digitalizovati poslovanje putem grupe rešenja. Na taj način je moguć prelazak s papirnih transakcija na potpunu infrastrukturu digitalnog plaćanja. To je siguran način da se eliminiše upotreba papira – kroz uvođenje elektronske razmene dokumenata.

Elektronska razmena dokumenata kao pokretač digitalnog plaćanja

Prelazak na elektronski način poslovanja je ključni korak ka potpunoj digitalizaciji i korišćenja prednosti digitalizacije. Postoji dovoljno dokaza da prelazak na razmenu elektronskih dokumenata može racionalizovati poslovanje, promovisati bržu trgovinu, povećati sigurnost transakcija i očuvati novac, životnu sredinu. Ulaganje u rešenje za e-dokumentaciju pomaže pri usklađivanju pogotovo kada se zna da sve veći broj svetskih Vlada koriste e-dokumente u poslovnim transakcijama. Iako možda želite da digitalizujete svoje poslovanje iz različitih razloga, korišćenje transakcionih e-dokumenata postaje neophodnost u budućnosti za sve kompanije.

Šta je e-dokument?

E-dokument je svaki poslovni/transakcioni dokument koji se razmenjuje između trgovinskih partnera u struktuiranom elektronskom formatu i sredstvima. Za razliku od PDF dokumenata ili formata slike, e-dokument je mašinski čitljiv. Razmena e-dokumenata se dešava putem softvera ili rešenja zasnovanog na cloud tehnologiji. Vrste e-dokumenata uključuju:

  • Različite vrste faktura
  • Naloge za kupovinu
  • Ispravke fakture
  • Instrukcije za plaćanje
  • Knjižno odobrenje
  • Beleške o prijemu robe

Elektronsko fakturisanje i digitalizacija poslovanja

Odabirom jednog e-dokumenta u odnosu na drugi zavisi od Vašeg poslovanja i lokalnih propisa. Ako Vaša organizacija ima kancelarije u različitim zemljama, bitno je napomenuti da se propisi Vlade mogu razlikovati od zemlje do zemlje.

E-faktura je jedan od najregulisanijih dokumenata. Ako se uradi ispravno, e-fakturisanje može ponuditi neprocenjivu priliku da pojednostavite način na koji obavljate transakcije sa svojim klijentima. Takođe digitalizuje Vaš finansijski proces i stvara prostor za laka i efikasna digitalna plaćanja. E-fakturisanje je osnov za širu digitalnu transformaciju koja čini efikasniji proces kupovine, plaćanja i snabdevanja. Tehnički napredak i pravni zahtevi za e-fakturisanje podstiču ubrzano usvajanje e-faktura. Implementacija e-fakturisanja je mnogo lakša zahvaljujući mrežama poput Peppol-a. Rešenje za e-fakturisanje možete integrisati u svoj ERP sistem bez ometanja računovodstvenih procesa i infrastrukture u Vašem poslovanju.

Elektronsko fakturisanje dopire i do izolovanih sistema

Primena e-fakturisanja je održiva strategija za pokretanje održive digitalne transformacije. Omogućava organizaciji da se odvoji od izolovanih rešenja za kompanije sa tradicionalnom korporativnom strukturom. Usvajanje e-fakturisanja zahteva saradnju između svih učesnika u lancu snabdevanja – odeljenje nabavke, finansija, IT-ja i dobavljača.

Kada su sve strane jasne po pitanju prednosti digitalne transformacije kroz aktivno učešće, izlazak iz izolovanosti sistema postaje lakše. Na taj način se postiže organizacioni cilj smanjenja troškova, usklađenosti i kontrole.

Zaključak

Digitalna transformacija menja način na koji organizacije funkcionišu. Omogućava organizacijama da pojednostave procese i tokove posla. Unimaze veruje u digitalizaciju poslovanja u svim oblicima. Stručni smo za predlaganje globalnih tehnoloških rešenja za elektronsku razmenu dokumenata i e-fakturisanje kako bismo omogućili brze komercijalne transakcije između trgovinskih partnera na održiv i efikasan način. Kakva god da je Vaša vizija za budućnost, ona mora uključivati digitalnu transformaciju koja će Vam pomoći da ostanete konkurentni. Možemo Vam pomoći da digitalizujete svoje poslovanje. Zakažite sastanak već danas.

Povezani sadržaj

12 Jun 2022 | Tekstovi

B2G e-fakturisanje - Obezbeđivanje usklađenosti

2 Jun 2022 | Tekstovi

Kako ubediti svoje dobavljače da usvoje e-fakturisanje?

30 Decembar 2021 | Tekstovi

E-fakturisanje u Velikoj Britaniji