E-fakturisanje u Kanadi

Kanada se sprema za potpuno usvajanje elektronskog fakturisanja u javnom i privatnom sektoru. Zemlja je član PEPPOL mreže, omogućavajući trgovinskim partnerima da prenose elektronske fakture van granica zemlje. U stvari, Kanadska agencija za prihode (CRA) objavila je vodič za elektronsko fakturisanje (IC05-1RA), u kojem su navedeni pravni zahtevi za e-fakture u Kanadi.

A, s obzirom na brojne prednosti e-faktura, savršeno je logično da pripremite svoje malo preduzeće, kompaniju ili organizaciju da prihvate e-fakturisanje kao način pojednostavljenja transakcija.

Kanadsko putovanje ka elektronskom fakturisanju

Iako e-fakturisanje nije nešto novo u Kanadi, pravo usvajanje e-faktura počelo je 17. februara 2017. godine, kada je zemlja formalno usvojila Univerzalni poslovni jezik (UBL) 2.1 kao nacionalni standard CAN/CSA-ISO/IEC 19845:16. 2018. godine formiran je Pododbor za e-fakturisanje Koalicije za poslovna plaćanja. Komisija koju je sponzorisala Banka federalnih rezervi Sjedinjenih Država u Mineapolisu pokušala je da pogleda elektronske fakture SAD, Meksika i Kanade. Tim je objavio svoj prvi pregled semantičke evaluacije e-faktura predstavljenih kao OASIS UBL 2.2. U međuvremenu, CRA je objavila niz cirkulara o e-fakturama, uključujući vodič za elektronsko fakturisanje (IC05-1RA), kako bi podstakla upotrebu e-faktura u zemlji.

Pravni zahtevi za e-fakturisanje 2021 u Kanadi

Evo pregleda propisa o e-fakturama u Kanadi, prema CRA.

• Pre razmene faktura, proces skladištenja mora da garantuje tačnost, bezbednost i integritet obrađenih podataka i sačuvanih u sistemu.
• Trgovinski partneri moraju da čuvaju dokumente koji opisuju relevantni poslovni i operativni sistem, uključujući način na koji se transakcije obrađuju i upravljaju.
• Dokumenti će koristiti standarde za razmjenu podataka koji su kompatibilni sa softverom za reviziju CRA.
• Organizacije moraju da čuvaju rezervne podatke.

Kako će fakturisanje uticati na plaćanje GST/HST

Zaista, izvodljivost e-fakturisanja u Kanadi nije upitna da li je međunarodni uspeh nešto što treba postići. Osim toga, Direktiva Evropske unije je postavila osnovu za korišćenje elektronskog fakturisanja za obavljanje transakcija između preduzeća. Standardizacija e-fakturisanja u Kanadi mogla bi uveliko pomoći u rešavanju sporova sa dobavljačima u vezi sa dokumentima potrebnim za unos poreskih kredita (ITC). Prihvatanje upotrebe e-faktura znači da CRA može da verifikuje GST/HST poslovna imena i brojeve. Efekat je da registrant CRA može da potvrdi fakture poreske uprave pre nego što zatraži ITC, pojednostavljujući ceo proces.

Vidite, e-fakturisanje pomaže u rešavanju fundamentalne slabosti sistema. Pravila zahtevaju od dobavljača da uključe specifične informacije u svoje fakture kako bi svojim kupcima omogućili da traže ITC. U suštini, to znači da kupci moraju da provere podatke na svakoj fakturi. Ako dobavljač nije u skladu sa porezom, to implicira da će kupac imati problema sa traženjem ITC-a. To će ostaviti kupca da se oseća maltretiranim, posebno ako plaća GST u dobroj nameri. Osim toga, ovo izlaže kanadska preduzeća krađi identiteta, prevari i mogućim optužbama za nedolično ponašanje.

Elektronsko fakturisanje za kanadske organizacije

Organizacije će imati koristi od stabilnog kanadskog sistema e-fakturisanja. Evo kako;

• Smanjeni troškovi poštovanja pošto su informacije u e-fakturi direktno prenosive u poslovni ERP sistem.
• Brza poreska prijava bez grešaka. Službenici CRA mogu unaprijed popuniti poreske prijave i poslati ih poreskom obvezniku na odobrenje ili dopunu.
• Digitalnim dokumentima je lako pristupiti bez ugrožavanja bezbednosti. Vlasnici preduzeća mogu tražiti dokumente sa bilo kog mesta po kategoriji.
• E-fakturisanje smanjuje šanse za falsifikovanje dokumenata ili prevaru.
• Elektronsko fakturisanje omogućava šifrovanje podataka, pomažući u održavanju čitljivosti dokumenta godinama.
• Rešenja za e-fakturisanje obezbeđuju tačnost informacija tako što eliminišu ručni unos podataka, klasifikaciju i označavanje.

Pronalaženje najboljeg rešenja za e-fakturisanje za Kanadu

Evo u čemu je stvar;

Ako ne koristite elektronski softver, propuštate. Ipak, nije svako rešenje za e-fakturisanje za Kanadu vredno Vaše pažnje.

UNIMAZE je Vaš broj jedan kanadski EDI provajder sa bogatom istorijom pokretanja besprekornog e-fakturisanja za preduzeća na više lokacija širom sveta.

Naš softver za elektronsko fakturisanje će Vam pomoći da se povežete sa svojim trgovinskim partnerima, bilo da ste malo preduzeće ili velika organizacija sa velikom međunarodnom bazom klijenata.

Ne bi trebalo da imate problema sa upravljanjem zahtevima za svoje e-fakture, od konverzije formata do osiguravanja da je Vaše poslovanje u skladu sa porezom sa nama.

Pružamo jedinstveno rešenje za e-fakturisanje sve u jednom koje će zadovoljiti potrebe Vašeg poslovanja. Naš softver zasnovan na oblaku;

• Besprekorno se integriše sa Vašim ERP sistemom bez mešanja u Vaš trenutni proces naplate.
• Daje Vam centralnu pristupnu tačku za slanje, čuvanje i praćenje Vaših faktura u realnom vremenu.
• Povećaće transparentnost u Vašem poslovanju i podstaći zdrav odnos sa Vašim trgovinskim partnerima.
• Obezbediće da ispunite lokalne i međunarodne poreske obaveze preko pouzdane PEPPOL mreže.

UNIMAZE nudi usluge e-fakturisanja u Kanadi koje su prilagođene korisniku i skalabilne. Obavezujemo se da ćemo obezbediti pouzdano, bezbedno i globalno elektronsko fakturisanje u skladu sa porezima u univerzalnom standardu kompatibilnom sa svim ERP sistemima i softverom.

Kako započeti

Lako je započeti sa elektronskim fakturisanjem u Kanadi. Sve što treba da uradite je da kontaktirate UNIMAZE podršku i jedan od naših stručnjaka za e-fakturisanje sa sedištem u Kanadi će stupiti u kontakt.

Počećemo tako što ćemo razumeti Vaše poslovne i tehničke zahteve, proceniti ih u odnosu na mogućnosti UNIMAZE, a zatim ćemo razviti sveobuhvatno rešenje za e-fakturisanje za Vaše jedinstvene potrebe.

POČNITE!

Često postavljana pitanja

• Šta je e-fakturisanje GST?

GST e-faktura je sistem koji omogućava korišćenje digitalnih faktura za robu i usluge koje nude preduzeća. Vlada generiše ove fakture na svom GST portalu.

Primarni razlog za kreiranje GTS sistema elektronskih faktura je da se eliminiše utaja poreza na robu i usluge od strane preduzeća i dobavljača.

• Kako da fakturišem u Kanadi?

Zakonski zahtevi za fakturisanje u Kanadi 2021. to nalažu;

1. Vaši podaci kao dobavljač
2. GST/HST i/ili QST registracioni broj dobavljača
3. Bankarski podaci dobavljača
4. Datum fakturisanja
5. Opis ponuđene robe ili usluga.
6. Količina isporučene robe.
7. Usluge koje dobavljač nudi u Kanadi ili van nje
8. Izjava koja obećava povraćaj novca ako je faktura od prodavca koji nije iz Kanade
9. Uslovi plaćanja navedeni u narudžbini
10. Oporezivi iznos zasnovan na HST, porezu na robu i usluge
11. Roba koja se oporezuje po stopi GST i ona koja se oporezuje po stopi HST
12. Jedinstveni identifikacioni broj za Vaše preduzeće
13. Ukupan iznos duga i porezi

• Možete li fakturisati nekoga bez kompanije u Kanadi?

Iako Vas kanadska poreska uprava možda neće pratiti, preporučujemo Vam da pošaljete fakturu osobi sa kojom poslujete.

Međutim, bitno je napomenuti da zakon u Kanadi ne zahteva od Vas da registrujete svoj posao sve dok fakturišete na svoje ime.

Čak i tada, ako više volite da fakturišete pod imenom svog preduzeća, zakon navodi da registrujete svoje ime u svojoj organizaciji.