Tekstovi

Nove tehnologije i e-fakturisanje

10 Avgust 2021

Budućnost fakturisanja je elektronska

Nove tehnologije mogu pomoći pružaocima usluga da izrade isplativo rešenje za fakturisanje

Uprkos tome, 90 procenata svih faktura obrađenih širom sveta je na papiru, prema Billentisovom izveštaju o e-fakturisanju.

Iako možete da skenirate neke fakture, kao što su PDF fakture, i da razmenjujete bitne informacije elektronskim putem, proces nije efikasan. Naravno, pretvaranje PDF faktura u elektronske fakture smanjuje ručno rukovanje za 20 procenata, ali to nije dovoljno.

Zaista, nezavisni provajderi e-fakturisanja nude bolje usluge, ali mnoge organizacije koje su se pokrenule smatraju da su naknade za transakcije nepriuštive. Ove organizacije, stoga, radije preskaču pružaoce usluga.

Međutim, nove tehnologije mogu pomoći dobavljačima usluga da razviju isplativa rešenja za e-fakturisanje.

Ovaj članak detaljnije razmatra ove nove tehnologije i njihovu ulogu u ubrzavanju usvajanja e-fakturisanja.

Blockchain

Blockchain nudi sve što je potrebno za transformaciju procesa fakturisanja i plaćanja.

Zahvaljujući ovoj tehnologiji, faktura može da se nalazi u decentralizovanoj mreži blokova i da joj istovremeno pristupa više korisnika. Sve izmene podataka na fakturi se trajno beleže, pokazujući ko je šta menjao i kada.

Bezbedan i lak pristup, zajedno sa neizbrisivim i transparentnim beleženjem izmena, eliminiše potrebu za posrednikom za autentifikaciju i potvrdu promena.

Blockchain e-fakturisanje menja igru. Dok više sistema može pristupiti i modifikovati fakturu na mreži, ceo proces je zaštićen.

Efekat talasanja je poverenje bez presedana u proces plaćanja i među trgovinskim partnerima. A sa poverenjem dolaze i brža plaćanja, popusti i poboljšani protok novca, što dodatno otvara više mogućnosti.

Fakturisanje u oblaku (Cloud fakturisanje)

Tehnologije naplate prelaze u oblak zahvaljujući popularnosti softvera kao usluge (SaaS).

Kada se u potpunosti primeni, e-fakturisanje u oblaku će omogućiti trgovinskim partnerima da pristupe zapisima i podacima sa bilo kog mesta u svetu.

Dalje, fakturisanje u oblaku će omogućiti organizacijama da primaju ažuriranja u realnom vremenu. Na taj način, trgovinski partneri mogu brzo da reše sve probleme sa fakturisanjem.

Usluge zasnovane na oblaku već omogućavaju organizacijama da iskoriste veštačku inteligenciju i B2B razmenu podataka. A lepota toga je što će vlasnici organizacija i menadžeri moći da pristupe e-fakturisanju u oblaku direktno sa svojih uređaja.

Skoro 60 odsto e-faktura u Evropi razmenjuje se putem usluga u oblaku. Izveštaj Bellentisa predviđa da bi se ovo moglo povećati na 70% do 2025. godine.

Robotska automatizacija procesa (RPA)

RPA je možda prilično nova tehnologija, ali već beleži visok nivo usvajanja od strane organizacija, posebno u odeljenjima za obaveze prema dobavljačima (AP).

Ključ za iskorištavanje prednosti RPA za poslovanje je e-fakturisanje.

Neki od razloga zbog kojih bi organizacija želela da primeni RPA za e-fakturisanje uključuju kraće cikluse fakturisanja i pojednostavljene procese odobravanja.

Pošto e-fakture sadrže strukturirane podatke, postoji nekoliko zadataka koje robot može da obavi tokom verifikacije i odobravanja fakture.

Savršen primer je usvajanje RPA od strane zemalja kao što su Italija i Meksiko u svojoj poreskoj infrastrukturi. Ove zemlje koriste automatsku verifikaciju za prikupljanje potrebnih poreskih informacija i automatsko odobravanje faktura.

U odeljenjima AP, prednost RPA leži u verifikaciji i knjiženju fakture.

Na primer, tehnologija se može koristiti za obuku Vašeg ERP sistema da automatski odbije i vrati fakturu koja ne sadrži važne informacije, kao što je broj narudžbenice.

Dalje, RPA se može koristiti za automatsko dodeljivanje mesta troškova i glavnih knjiga određenoj fakturi.

Očekuje se da će RPA rešenja zameniti 50% ručnog računovodstvenog procesa kako sve više organizacija usvaja tehnologiju.

Veštačka inteligencija i mašinsko učenje

Pojava veštačke inteligencije (AI) i mašinskog učenja (ML) pomaže da se automatizacija fakturisanja podigne na viši nivo.

Sada organizacije mogu brzo da obrađuju stotine faktura i finansijskih podataka koristeći ERP sisteme sa AI i ML.

AI olakšava identifikaciju i verifikaciju transakcija dajući organizacijama bolju kontrolu nad njihovim troškovima i lancima snabdevanja. Osim toga, pomoću ML i AI, računovodstveni sistemi mogu precizno uočiti anomalije i greške, pomažući da se eliminišu sporovi oko plaćanja među trgovinskim partnerima.

Razvoj i usvajanje ML, AI i RPA čine izuzetne procese koji smanjuju fakturisani obim skeniranja do 50 procenata u 2025. godini, prema Billentisovom izveštaju.

Napredna analitika i poslovna inteligencija

Kako organizacija raste, rastu i njeni finansijski podaci.

Iako organizacije mogu da upravljaju podacima preko kontrolnih tabli i izveštaja, može postati tehnički izazov ostati u toku, posebno za velike količine informacija.

Napredna analitika i poslovna inteligencija mogu pomoći ovom problemu. Neki od načina na koje ove dve tehnologije mogu da pomognu u poboljšanju e-fakturisanja uključuju:

  • Otkrivanje anomalija kao što su razlike u ceni između sličnih proizvoda ili naduvane cene
  • Obezbeđivanje usklađenosti sa porezom
  • Identifikovanje netačnih alokacija
  • Pružanje analize varijacije cena u realnom vremenu i istorijske vrednosti
  • Otkrivanje i odbijanje lažnih faktura

Zaključak

Uzbudljivo je videti kako se ove nove tehnologije mešaju sa elektronskim fakturisanjem.

Dok je e-fakturisanje fenomen sam po sebi, novi razvoj ga može samo učiniti boljim. U produžetku, to znači da će elektronsko fakturisanje postati još praktičnije nego što ga danas poznajemo.

Verifikacija i odobrenje e-faktura u realnom vremenu, na primer, znači da će fakture koje se plaćaju nekoliko sati nakon što su poslate primaocu uskoro postati standardne.

Kako Vaš posao može biti deo ove revolucije?

Pa, prvi korak je partnerstvo sa naprednim dobavljačem pristupne tačke za e-fakturisanje.

Želite da radite sa rešenjem za e-fakturisanje koje brzo usvaja tehnološka dostignuća. Na taj način možete iskoristiti novu tehnologiju čim bude spremna za usvajanje.

U Unimaze-u nudimo rešenja za e-fakturisanje koja vam mogu pomoći da integrišete nove tehnologije u Vaš ERP sistem, od AP i AR automatizacije do upravljanja porudžbinama i automatskog praćenja faktura.

Kontaktirajte Unimaze podršku da biste saznali više.

Povezani sadržaj

1 Jun 2022 | Tekstovi

Peppol u Japanu

15 Maj 2022 | Tekstovi

Prednosti korišćenja Unimaze rešenja za srpsko e-fakturisanje

30 Decembar 2021 | Tekstovi

E-fakturisanje u Velikoj Britaniji