Standardi faktura su neophodni da bi se obezbedio nesmetan prenos podataka između trgovinskih partnera. U suštini, ovo se prevodi u standardizovane formate faktura. U ovom postu razmatramo dva formata faktura; XML i EDI. Stavite drugačije; ovo je uporedno poređenje EDI-a i XML-a. Ideja je da vam pomogne da bolje razumete dva formata i, što je najvažnije, zašto bi trebalo da pređete sa EDI na XML – što je najnoviji format elektronske fakture. Sada kada smo postavili temelje, hajde da promenimo brzine.
Šta je EDI faktura?
Za početak, EDI je skraćenica za elektronsku razmenu dokumenata. Tačnije, to je termin koji opisuje razmenu informacija između računara – obično preko privatne mreže. EDI fakture koriste standardni elektronski format, omogućavajući računarima u mreži da razumeju sadržaj fakture. EDI nudi brz, tačan i pouzdan način poslovanja. Takođe obezbeđuje kraće cikluse od naloga do plaćanja. Bitno je napomenuti da iako su EDI fakture dobre za poslovanje, organizacije koje zaista ubiru prednosti automatizacije ove tehnologije koriste alate i rešenja za integraciju EDI podataka.
Šta je XML faktura?
XML je skraćenica od eKstensible Markup Language. Markup jezik opisuje skup pravila za kodiranje dokumenata u formatu koji je razumljiv i čitljiv i mašinama i ljudima. XML koristi internet kao medij za komunikaciju između dva elektronska uređaja preko mreže. XML fakture ne koriste standardni format kao njihove EDI kolege. Znate li šta ovo znači? To podrazumeva da organizacije koja koriste XML fakture mogu da kreiraju, prilagođavaju i upravljaju svojim XML datotekama tako da odgovaraju njihovim posebnim potrebama.
XML u odnosu na EDI – kako se oni porede?
EDI je napredna tehnologija koja omogućava organizacijama da automatizuju obradu naloga i razmenu dokumenata između računarskih aplikacija.
XML se pojavljuje kao superiorni standard koji nastoji da pojednostavi način na koji organizacija sprovode transakcije e-trgovine zasnovane na internetu između elektronskih uređaja. EDI omogućava neverovatno bezbednu razmenu dokumenata. XML dokumenti zahtevaju šifrovanje da bi ostali bezbedni na svim nivoima.
EDI dokumenti su dostupni u komprimovanom obliku koji je isključivo mašinski čitljiv. XML je čitljiv i dostupan u tekstualnom formatu.
EDI fakture se šalju preko privatne mreže. Ovo čini slanje EDI faktura relativno skupim. XML koristi internet za slanje faktura. Troškovi slanja su relativno niski u poređenju sa EDI. EDI dokumenti generalno zahtevaju jedinstveno, prilagođeno mapiranje za svakog novog trgovinskog partnera. XML zahteva jedno prilagođeno mapiranje za svaku industrijsku grupaciju. U suštini, to znači da većina organizacija može da koristi jedan format fakture sa XML-om. EDI zahteva namenske servere koji mogu da koštaju i do deset hiljada američkih dolara.
XML zahteva pouzdan elektronski uređaj sa pouzdanom internet vezom. EDI može da obrađuje velike, redovne transakcije u zavisnosti od troškova održavanja veze sa EDI mrežom i mogućnosti da se serveri održavaju i rade. XML koristi internet. U širem smislu, ovo implicira da ima niske, pristupačne fiksne troškove održavanja internet veze i servera u radu. Transakcije zasnovane na EDI-ju odgovorne su za većinu dobara i usluga koje se razmenjuju elektronski. XML obrađuje relativno malu količinu robe i usluga.
EDI koristi oko tri stotine hiljada kompanija širom sveta. Takođe ga koristi oko dvadeset odsto dobavljača. Glavni razlog za to su visoki operativni troškovi i složenost. XML nema gornju granicu u pogledu broja organizacija koja ga mogu koristiti zbog njegove lakoće upotrebe i pristupačnosti. EDI, po dizajnu, ne deli resurse sa drugim programima. XML se razvija u okruženju zajedničkog softvera kojim dominira niz projekata otvorenog koda i jeftinih alata.
XML u odnosu na EDI – Kojim putem krenuti za organizacije?
Naravno, mnoge organizacije koriste EDI fakture. I to je razumljivo. Na kraju krajeva, EDI tehnologija je došla pre XML-a. Ipak, EDI za dobavljače nije najbolja opcija. Vidite, svet je sada globalno selo povezano internetom. Stoga, prelazak sa EDI na XML može značiti samo jednu stvar – otvorićete svoje granice kao dobavljač. Drugim rečima, moći ćete da poslujete sa kompanijama u drugim zemljama bez brige o kašnjenju u plaćanju ili da morate da dizajnirate novu fakturu svaki put kada trgujete sa novim partnerom. Osim toga, XML brzo postaje standardni format za fakturisanje, tako da će biti samo pitanje vremena kada će svaka organizacija usvojiti XML fakture. Kao što je navedeno u poređenju iznad, XML nadmašuje EDI u smislu fleksibilnosti, cene i mogućnosti.
Za kraj
XML je budućnost elektronskog fakturisanja. Kao organizacija koje želi da pojednostavi fakturisanje i smanji troškove, ima smisla napraviti veliki preokret. Sve u svemu, XML nudi više zadovoljstva kupaca i poboljšava način na koji se odnosite sa svojim trgovinskim partnerima.
Često postavljana pitanja
- Da li je EDI u sve manjoj upotrebi?
Ne, nije. U stvari, mnoge kompanije i dalje koriste EDI fakture. Međutim, XML je superiorna tehnologija koja ima mnogo više da ponudi u poređenju sa EDI.
- Da li je XML skup?
XML je kolekcija XML 1.0 specifikacije konzorcijuma World Wide Web i nekoliko drugih sličnih specifikacija – sve su besplatni i otvoreni standardi.
- Da li XML/EDI zamenjuje EDIFACT?
Da i ne. Da, dugoročno gledano, ova dva standarda mogu zameniti EDIFACT. Ipak, EDIFACT je kamen temeljac XML/EDI što ga čini relevantnim, barem kratkoročno.
