Unimaze Digitizer breytir PDF reikningum í rafræna reikninga á einfaldan, hraðan og öruggan máta. Þetta sparar ekki bara tíma heldur bætir nákvæmni, minnkar álag á starfsmenn og eykur gæði reikninga og ferla innan fyrirtækja.

Með Unimaze Digitizer er hægt að breyta PDF reikningum í rafræna reikninga á einfaldan, hraðan og öruggan máta. Þetta sparar ekki bara tíma heldur bætir nákvæmni, minnkar álag á starfsmenn og eykur gæði reikninga og ferla innan fyritækja.

Viltu breyta PDF reikningum í rafræna reikninga hraðar?

Unimaze hefur nýlega staðist ISO 27001 eftirlitsúttektina sem framkvæmd var af BSI. Þessi árangur undirstrikar skuldbindingu Unimaze við að vernda gögn, draga úr áhættu og veita öruggar stafrænar lausnir.​

Unimaze hefur staðist endurmat á ISO 27001 staðlinum 2025

Vilt þú vita muninn á stafrænum og rafrænum reikningum?  

Í viðskiptaumhverfi nútímans eru hugtökin "stafrænir reikningar" og "rafrænir reikningar" oft notuð á víxl. Hins vegar er nauðsynlegt að skilja muninn á þessu tvennu til að fyrirtæki geti betur skilið fjármálaferlið sitt, bætt það og aukið á skilvirkni. 

Stafrænn reikningur vísar almennt til hvaða reiknings sem er búinn til, sendur eða geymdur í stafrænu formi. Þetta getur falið í sér reikninga sem eru gerðir með ritvinnsluforritum eða bókhaldshugbúnaði og vistaðir sem PDF-skrár. Þrátt fyrir að þessir reikningar séu stafrænir, krefjast þeir oft handvirkrar vinnslu, eins og að slá inn gögn eða prenta á einhverjum tímapunkti. Þessi stafræni reikningur getur til að mynda verið PDF-skjal sem er sendur með tölvupósti til viðskiptavinar sem þarf síðan að slá upplýsingarnar handvirkt inn í bókhaldskerfi sitt. Þessi aðferð, þó hún minnki pappírsnotkun, útrýmir ekki allri þeirri óskilvirku handavinnu sem því fylgir og skapar kjör aðstæður fyrir mannleg mistök. 

Rafrænn reikningur, eða e-reikningur, er reikningur sem er gefinn út, sendur og unninn í skipulögðu rafrænu formi sem gerir kerfinu kleift að vinna hann sjálfkrafa án mannlegrar innkomu. Rafrænir reikningar eru oftast búnir til í sniðum eins og XML eða EDI, sem gera það að verkum að þeir tengjast áreynslulaust við bókhaldskerfi sendanda og móttakanda. Þessi sjálfvirkni lágmarkar mistök, ýtir undir hraðari afgreiðslu ásamt því að auka skilvirkni og hagkvæmni í rekstri. 

Helstu munir milli stafrænna og rafrænna reikninga 

Snið og uppbygging: Stafrænir reikningar skortir oft staðlaða uppbyggingu, sem getur leitt til ósamræmis í gagnaöflun og vinnslu. Rafrænir reikningar fylgja hins vegar stöðluðum sniðum sem tryggja samræmi og samhæfni á milli kerfa 

Vinnuaðferðir: Stafrænir reikningar krefjast oft handvirkrar gagnavinnslu, sem eykur líkur á mistökum og tekur lengri tíma til að vinna. Rafrænn reikningur gerir sjálfvirka gagnaflutninga mögulega og draga úr þörf á handavinnu, sem sparar starfsfólki og fyrirtækjum tíma og pening 

Skilvirkni og kostnaður: Þó að stafrænir reikningar minnki pappírsnotkun, halda þeir aftur af skilvirkri vinnslu vegna handavinnu. Rafrænir reikningar straumlínulaga allan reikningsferilinn, sem leiðir til sparnaðar og bættrar umsýslu í reikningshaldi 

Kostnaðarsparnaður: Notkun rafræna reikninga ýtir undir tímasparnað og skilar sér í færri mistökum sem í framhaldi leiða af sér árangursríkari bókhald og hagkvæmni í rekstri 

Aukið öryggi: Sjálfvirk gagnavinnsla dregur úr villum og tryggir nákvæmni og tímanlegar greiðslur. Þá er einnig mikilvægt er að hafa í huga að til að tryggja gagnaöryggi þarf að notast við þjónustuaðila sem eru með ISO 27001 öryggisvottun 

Umhverfisáhrif: Rafræn reikningsútgáfa stuðlar að sjálfbærni með því að draga úr pappírsnotkun og kolefnisfótspori 

Bæði stafrænir og rafrænir reikningar fela í sér mikilvæg skref í átt að nútímavæðingu bókhalds og reikningsferla. Hinsvegar bjóða rafrænir reikningar upp á heildrænni lausn með fullri sjálfvirkni og samþættingu milli kerfa. Markaðurinn mun halda áfram á næstunni að tileinka sér umbreytingu í bókhaldskerfum og getur innleiðing ferla með rafræna reikninga veitt samkeppnisforskot með aukinni skilvirkni, hagkvæmni og nákvæmni, umfram það sem stafrænir reikningar bjóða upp á.  

Ef það vakna spurningar er hægt að senda fyrirspurn á info@unimaze.com 

Hver er munurinn á stafrænum og rafrænum reikningum? 

Unimaze fagnar því í dag að hljóta ISO/IEC 27001:2022 gæðavottun. Vottunin staðfestir að Unimaze uppfyllir þær kröfur sem ISO 27001 staðallinn gerir um upplýsingaöryggi fyrirtækja.

Staðallinn tilgreinir kröfur um að innleiða, viðhalda og bæta stöðugt stjórnunarkerfi um upplýsingaöryggi. Staðallinn felur einnig í sér kröfur um áhættumat og úrbætur vegna upplýsingaöryggis, sem sniðið er að þörfum félagsins.

Úttekt var gerð á starfsemi Unimaze út frá staðlinum í lok júní 2024 en mánuðina þar á undan var mikil vinna lögð í að innleiða og uppfylla háar kröfur og skilyrði fyrir þessari vottun og hefur sú vinna sem starfsfólk lagði á sig nú borið árangur og fyrirtækið fengið vottunina staðfesta. 

Þetta er þó aðeins fyrsta skrefið því mikilvægt starf er framundan við að viðhalda vottuninni og sinna stöðugum umbótum hvað varðar stjórnun upplýsingaöryggis í þágu viðskiptavina Unimaze.

Unimaze fagnar því að hljóta ISO/IEC 27001:2022 gæðavottun 2025

Unimaze hefur hlotið gæðavottun samkvæmt ISO 27001 staðlinum 2025

Unimaze fagnar því í dag að hljóta ISO/IEC 27001:2022 gæðavottun.

POOL-TSPs verkefninu lýkur nú í lok júni. Verkefnið fjallar um að aðsoða þátttökufyrirtækin að uppfæra núverandi kerfi fyrir rafræna reikninga til að styðja við evrópska normið, EN16931, nýja formstaðalinn um rafræna reikninga. Innleiðing í samræmi við evróputilskipun 2014/55/EU er skylda fyrir opinbera aðila innan EES og hefur miklar umvætur í fpör með sér fyrirtæki í einkageiranum.

 Sendill/Unimaze Innleiðir skeytamiðlun í samræmi við kröfur Evrópusambandsins

Sendill is Unimaze ehf. hefur uppfært sín kerfi fyrir skeytamiðlun í samræmi við kröfur Evrópusambandsins. Þannig er fyrirtækið tilbúið fyrir miklar breytingar sem eiga sér stað á næstunni og mun geta boðið viðskiptasínum upp á að nota nýjustu tækni.

Sendill innleiðir skeytamiðlun í samræmi við kröfur Evrópusambandsins

Stólpi viðskiptahugbúnaður velur Unimaze

Payday, sprækasta bókhaldskerfi landsins, hefur samið við Unimaze um sendingu og móttöku rafrænna reikninga fyrir viðskiptavini sína. Rafrænir reikningar eru í dag mikilvægur hluti í viðskiptum milli aðila þar sem upplýsingar skila sér hratt á milli kerfa, villuhætta minnkar, fjárstreymi verður skilvirkara og hagræðingin þar með ótvíræð.

Nú ert þú líklega komin í ferlið að byrja að senda og móttaka rafræna reikninga, eða ert að skipta um skeytamiðlun og vantar yfirsýn á vinnunni sem fer í að innleiða það bókhaldskerfið sem þú verslar við. Unimaze vinnur með öllum bókhaldskerfum svo tengingin við þitt bókhaldskerfi er afar einfalt ferli. Þú byrjar á því að bóka fund með sérfræðing  sem leiðir þig í gegnum ferlið.

Innleiðing á bókhaldskerfi fyrir rafræna reikninga

Unimaze hefur aldrei miðlað jafn mörgum skeytum og í mars 2021. Skeytum fjölgaði um meira en 100% milli ára og búist er við að þessi þróun haldi áfram.

Á morgun fer fram morgunfundur á vegum Icepro, Staðlaráðs Íslands og Unimaze. Fundurinn ber yfirskriftina: „Skilvirkari útgáfa reikninga, aukið hagræði – Ísland í fararbroddi í Evrópu“.

„Skilvirkari útgáfa reikninga, aukið hagræði – Ísland í fararbroddi í Evrópu“.

Hvernig getur íslenskt atvinnulíf sparað?

„Skilvirkari útgáfa reikninga, aukið hagræði – Ísland í fararbroddi í Evrópu“. Hvernig getur íslenskt atvinnulíf sparað 40.000.000.000 ISK?

Skilvirkari útgáfa reikninga, aukið hagræði.

Unimaze hefur sett XSLT varpanir fyrir PEPPOL BIS EN19931 (evrópska normið) á GitHub og þetta stílsnið er hverjum frjálst að nota. Vinnan við gerð stílsniðsins er hluti af POOL-TSPs verkefninu (2017 CEF Telecom Call – eInvoicing; CEF-TC-2017-3). Markmið þessa verkefnis er að uppfæra lausnir 10 aðila (vottaðir OpenPEPPOL Access Points) til að samræmast evrópska normunu (EN) um rafræna reikninga.

Unimaze hefur sett XSLT varpanir fyrir PEPPOL BIS EN19931 (evrópska normið) á GitHub og þetta stílsnið er hverjum frjálst að nota. Vinnan við gerð stílsniðsins er hluti af POOL-TSPs verkefninu (2017 CEF Telecom Call – eInvoicing; CEF-TC-2017-3).

Unimaze með stílsnið fyrir Peppol BIS EN

Unimaze hefur sett XSLT varpanir fyrir PEPPOL BIS EN19931 (evrópska normið) á GitHub og þetta stílsnið og almenning frjálst að nota.

Sparaðu tíma og kostnað með lausnunum frá Unimaze.

Fréttir og fróðleikur - Allt tengt rafrænum viðskiptum, rafrænum reikningum ofl. hér.

Viltu breyta PDF reikningum í rafræna reikninga hraðar?

Unimaze staðist ISO 27001 endurmat

Stafrænir eða rafrænir reikningar?

Unimaze hefur hlotið gæðavottun samkvæmt ISO 27001 staðlinum 2025

Við kynnum lok POOL-TSPs verkefnisins

Sendill - Uppfærsla

Stólpi viðskiptahugbúnaður velur Unimaze

Unimaze er skeytamiðlari Payday

Innleiðing bókhaldskerfa frá a-ö

Yfir 100% vöxtur hjá Unimaze

Skilvirkari útgáfa reikninga, aukið hagræði.

Unimaze með stílsnið fyrir Peppol BIS EN